Når nogen forlader din organisation eller skifter rolle, kan du tildele deres filer og mapper til andre og føje deres lagerkvote til den samlede tildelingskvote igen. Du kan tildele en persons komplette bibliotek med indhold til en anden. Indholdet vises som en mappe i den nye brugers rodmappe. Alle delingshandlingerne, for eksempel medlemmer og offentlige links, forbliver intakt.
-
Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.
- Klik på Brugere i menuen System.
- Find den bruger, hvis filer du vil overføre, på en af følgende måder:
- Du finder en aktiv bruger ved at indtaste en del af brugernavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen i tekstboksen på fanen Søg og klikke på Søg. Åbn brugeregenskaberne ved at klikke på brugernavnet eller Rediger ud for brugeren.
- Du finder en bruger, der har fået fjernet provisioneringen, ved at klikke på fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering. Du får vist en liste over alle de brugere, der er fjernet fra organisationens system, sorteret efter navn. Denne liste opfriskes regelmæssigt, men du kan også opdatere den manuelt ved at klikke på Synkroniser profildata.
Du kan downloade en CSV-fil med alle slettede brugere ved at klikke på Eksporter brugere, der har fået fjernet provisionering.
- Klik på Overfør ejerskab. For aktive brugere findes knappen nederst i egenskaberne. For brugere, der har fået fjernet provisionering, skal du klikke på knappen ud for den ønskede bruger.
- Indtast en del af brugernavnet, visningsnavnet eller e-mailadressen for den person, der skal modtage indholdet, og klik på Søg.
- Vælg den bruger, som du vil overføre indholdet til. En meddelelse viser, at indholdet forøger modtagerens kvote med den mængde, der overføres. Den viser også, hvor meget lagerplads, der frigives til den samlede tilgængelige kvote igen.
- Klik på Overfør. Indholdet er overført, og listen viser, at den konto, der har fået fjernet provisionering, er væk.
For brugere, der har fået fjernet provisioneringen, kan du også slette indholdet. Klik på Slet indhold på fanen Brugere, der har fået fjernet provisionering ud for den bruger, hvis indhold du vil slette.
Brugere kan også overføre ejerskab af deres egne mapper.