Konfigurere metadataindstillinger

Du kan føje metadata til dokumenter, så brugerne hurtigt kan kategorisere filer og mapper med yderligere beskrivelser. Du skal for eksempel måske spore en politiks ikrafttrædelsesdato. Du kan oprette en metadatagruppe med navnet "Ikrafttræden" med felter til angivelse af for eksempel startdato og slutdato. Du kan endda tilføje en liste over årsager, som der kan vælges imellem, hvis politikken ikke længere er gældende.

Bemærk:

Metadata er kun til dokumenter, ikke aktiver.

Som tjenesteadministrator opretter du metadatagrupper og -felter og aktiverer dem, så de vises i brugergrænsefladen for filer og mapper. Personer med rollen Ejer, Manager eller Bidragyder kan anvende metadata på filer og mapper. Personer med rollen Læser eller Downloader kan se alle metadata, der er angivet.

Sådan konfigurerer du metadata:

  1. Log på Oracle Content Management-webapplikationen som administrator, og klik på System i området Administration i navigationsmenuen.

  2. Klik på Metadata i menuen System.
  3. Klik på Ny gruppe for at oprette en gruppe felter, der er knyttet til metadataene.
  4. Indtast et navn til metadatagruppen.
  5. Klik på Tilføj for at oprette et nyt felt. Tilføj felter i den rækkefølge, brugerne skal have dem vist.
  6. Vælg den felttype, som du vil oprette (Tekst, Dato, Tal eller Boolesk).

    Følgende begrænsninger gælder for de feltværdier, som brugerne kan indtaste:

    • Tekst: Maksimalt 1.000 tegn. Må ikke indeholde # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \
    • Tal: Maksimalt 15 tegn. Skal være et helt tal uden decimaler.
  7. Indtast en etiket til feltet.
  8. Hvis du vil angive en standardværdi for feltet, skal du indtaste standardværdien.
  9. For tekstfelter kan du føje et Tip til feltet for at tydeliggøre feltets anvendelse.
  10. Hvis du vil angive en værdi, som brugerne ikke kan ændre, skal du indtaste standardværdien og derefter angive Skrivebeskyttet til Ja.
  11. Klik på Tilføj, når du er færdig.

Hvis du vil se, hvordan metadatafelter vises for brugerne, skal du klikke på metadatagruppen for at udvide den.

Hvis du vil tilføje nye felter, redigere felter eller slette metadatagruppen, skal du klikke på Ikonet Flere.

Når du er færdig med at konfigurere metadata, skal du vælge Aktiveret, så de vises i brugergrænsefladen for filer og mapper.