Administratorerne skal give brugerne tydelige logoninstruktioner, så de kan komme i gang. Når du har føjet brugere til systemet, sender tjenesten dem en velkomst-e-mail med deres logonoplysninger. Men det er en god idé, hvis du også sender en e-mail med flere detaljer.
Automatisk velkomst-e-mail
Når du tilføjer brugere, modtager de to e-mails, hvoraf den ene beder dem om at aktivere deres Oracle Cloud-konto, og den anden byder dem velkommen til Oracle Content Management. Oracle Cloud-brugerkontoen skal aktiveres, før linket udløber, så den kan bruges. Du kan sende endnu en invitation, hvis det er nødvendigt.
Velkomst-e-mailen til Oracle Content Management-brugere er tilpasset den enkelte brugers applikationsrolle, for eksempel administrator, virksomhedsbruger eller standardbruger.
Den automatiske velkomst-e-mail indeholder tjenestens webadresse (URL) og brugerens kontonavn og logonoplysninger.
Tjeneste-URL
De værdier, der bruges til URL'en, oprettes, når tjenesten aktiveres. URL'en for tjenesten har følgende generelle format:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Hvis for eksempel salesdocuments1 blev indtastet som dit tjenestenavn, myaccount blev indtastet som dit kontonavn, og tjenestetypen er cec, er tjeneste-URL'en:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
APK-fil til mobilapp til Android
Hvis du vil gøre .apk-filen til Android-mobilappen tilgængelig for dine brugere via et link, kan du downloade den fra siden Oracle Content Management-downloads nederst på siden.