Wozu eignet sich die bedingte Formatierung?
Mit der bedingten Formatierung können Sie Regeln auf Daten anwenden, um wichtige Ereignisse hervorzuheben. Beispiel: Sie können Ampelfarben verwenden, um anzuzeigen, wenn Umsätze hohe, mittlere und niedrige Schwellenwerte erreichen.
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Sie können Regeln für die bedingte Formatierung auf einzelne Visualisierungen oder auf alle Visualisierungen auf einer Leinwand anwenden, die anhand derselben Spalte ausgewertet werden.
Mit der bedingten Formatierung können Business-Anwender Ereignisse oder Änderungen in ihren Daten erkennen. Beispiel: Wenn Benutzer sehen möchten, wenn Umsätze hohe, mittlere oder niedrige Schwellenwerte erreichen, können Sie eine Regel für die bedingte Formatierung erstellen, um die Umsatzdatenpunkte grün, orange oder rot zu färben.
Inhaltsautoren können folgende Aktionen ausführen:
- Regeln auf Basis von Kennzahlenwerten, Attributwerten und Datumswerten anwenden
- Mehrere Regeln gleichzeitig anwenden
- Mehrere Regeln gleichzeitig auf Kennzahlen und Attribute anwenden
- Bedingte Formatierung auf Datenwerte, Zwischensummen und Gesamtsummen in Tabellen und Pivot-Tabellen anwenden
- Die Reihenfolge ändern, in der die Regeln angewendet werden
- Regeln aktivieren und deaktivieren
- Daten in Tabellen-, Pivot- und Kachelvisualisierungen mit Emojis und Symbolen hervorheben
Regeln auf Visualisierungsebene und Regeln auf Arbeitsmappenebene
- Regeln auf Visualisierungsebene heben Daten in einer bestimmten Visualisierung in einer Arbeitsmappe hervor.
- Regeln auf Arbeitsmappenebene können Daten in jeder Visualisierung hervorheben, in der die hervorgehobene Spalte enthalten ist.
Bedingte Formatierung mit Summen und Zwischensummen verwenden
Für Regeln, die auf Kennzahlenspalten abzielen, können Sie Folgendes formatieren:
- Zwischensummenwerte für alle konfigurierten Zwischensummen
- Gesamtsummenwerte
- Gesamtsummenheader
Vergleichstypen
Die bedingte Formatierung vergleicht Datenwerte mit einem der folgenden Werte:
- Einer Reihe von Schwellenwerten.
Beispiel: Werte rot hervorheben, wenn mein Blutdruck über 90 oder unter 70 liegt, oder verliehene Fahrräder orange hervorheben, wenn das Rückgabedatum nach dem Verleihenddatum liegt.
- Einem Ziel.
Beispiel: Werte rot hervorheben, wenn die Kosten das Budget überschreiten.
- Dem Prozentsatz eines Ziels.
Beispiel: Werte grün hervorheben, wenn 80 % des Umsatzziels erreicht wurden.
- Einem komplexen Ausdruck.
Beispiel: Werte grün hervorheben, wenn eine Umsatzsteigerung von 5 % im Vergleich zu demselben Zeitraum im Vorjahr erreicht wurde.
Sie können auch eine bedingte Formatierung basierend auf Attributwerten anwenden. Beispiel: Sie könnten Projekte grün markieren, wenn ein Statuswert "Offen" ist, oder blau, wenn ein Regionswert "Ost" lautet.
Mit bedingter Formatierung können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Füllfarbe und Farbdichte formatieren
- Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe und Schriftschnitt formatieren
- Emojis und Symbole in Tabellen-, Pivot- oder Kachelvisualisierungen anzeigen
Außerdem können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Bedingte Formatierung auf Karten anwenden.
- Labels, QuickInfos und Legenden hinzufügen. Beispiel: Sie können das Label "Dieser Geschäftsbereich überschreitet das Ziel" anzeigen, wenn Sie mit der Maus auf einen Datenpunkt zeigen. Dadurch wird die angewendete Regel identifiziert.
- Daten in Tabellen-, Pivot- und Kachelvisualisierungen mit Symbolen und Emojis hervorheben. Beispiel: Sie können mit einem Emoji hervorheben, wenn der Umsatz 1.000.000 überschreitet.
- Die Formatierung von Werten kombinieren, die mehreren Regeln entsprechen (mit der Option Regelkombination aktivieren). Das angezeigte Format ist eine Kombination der Formatierungsregeln. Beispiel: Sie können fettgedruckten Text aus einer Regel und einen roten Hintergrund aus einer anderen Regel sehen. Wenn Sie Regeln nicht kombinieren, wird nur die erste übereinstimmende Regel angewendet (basierend auf ihrer Reihenfolge), und nachfolgende Regeln werden ignoriert.
Angenommen, Sie verwenden die folgenden zwei Regeln:
- Mit Regel 1 wird Umsatz über einer Million grün hervorgehoben und in der kursiven Calibri-Schriftart angezeigt.
- Mit Regel 2 wird Umsatz unter dem Zielwert rot hervorgehoben und in nichtproportionaler Schrift angezeigt.
In diesem Szenario werden Umsatzzahlen über einer Million, aber unter dem Zielwert in kursiver Calibri-Schriftart mit rotem Hintergrund angezeigt.
Wenn Sie mehrere Regeln auf eine Kennzahl anwenden, wird die Farbe des Elements durch die letzte Regel bestimmt, die "true" ergibt. Angenommen, Sie verwenden die folgenden zwei Regeln:
- Mit Regel 1 wird Umsatz über einer Million grün hervorgehoben.
- Mit Regel 2 wird Umsatz unter dem Zielwert rot hervorgehoben.
Wenn ein Element in diesem Szenario beide Kriterien erfüllt, wird es rot hervorgehoben.
