Dashboard-Seiten in Briefing-Books organisieren

Sie können Dashboard-Seiten in Briefing-Büchern organisieren.

Themen:

Inhalt zu neuen oder vorhandenen Briefing-Books hinzufügen

Sie können den Inhalt von Dashboard-Seiten oder einzelnen Analysen zu neuen oder vorhandenen Briefing-Books hinzufügen. Ein Briefing-Book besteht aus einer Zusammenstellung von statischen oder aktualisierbaren Snapshots von Dashboard-Seiten und individuellen Analysen.

Beispiel: Sie könnten den Inhalt einer Analyse der regionalen Umsätze jedes Quartal zu einem Briefing-Book hinzufügen, sodass Sie den Quartalsumsatz prüfen können.

  1. Öffnen Sie das Dashboard zur Bearbeitung.
  2. Navigieren Sie zur hinzuzufügenden Seite bzw. zu der Seite mit der hinzuzufügenden Analyse.
  3. So fügen Sie die Ergebnisse einer Einzelanalyse zu einem Briefing-Book hinzu:
    1. Bearbeiten Sie das Dashboard, und wählen Sie erst Extras und anschließend Seitenberichtslinks aus.
    2. Wählen Sie die Option Anpassen aus, und klicken Sie auf Zu Briefing-Buch hinzufügen.
    3. Klicken Sie auf OK.
  4. So fügen Sie Inhalte der Dashboard-Seite zu einem Briefing-Book hinzu:
    1. Klicken Sie auf Seitenoptionen, und wählen Sie Zu Briefing-Book hinzufügen aus.
    2. Klicken Sie im Dialogfeld "Briefing-Bookcontent speichern" auf Durchsuchen.
    3. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" den Speicherort für den Inhalt aus, und klicken Sie auf "OK".

Inhalt von Briefing-Books bearbeiten

Sie können Briefing-Books bearbeiten, um Content neu anzuordnen und zu löschen sowie um den Contenttyp, die Navigationslinkeigenschaften und die Contentbeschreibung zu ändern.

Beispiel: Sie können ein Briefing-Book bearbeiten, um die Inhaltsbeschreibung so zu ändern, dass die Zeiträume der Daten für die Markenumsatzanalyse berücksichtigt werden.

  1. Klicken Sie im globalen Header auf Katalog, um die Seite "Katalog" anzuzeigen.
  2. Navigieren Sie zum Briefing-Book, das bearbeitet werden soll, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Ändern Sie den Inhalt im Dialogfeld "Briefing-Book":
    1. Wählen Sie den Inhalt aus.
    2. Klicken Sie auf Seite bearbeiten, und ändern Sie den Inhaltstyp, die Anzahl der Navigationslinks für aktualisierbaren Inhalt oder die Inhaltsbeschreibung.
    3. Klicken Sie auf OK.
  4. Klicken Sie auf OK.

Briefing-Books herunterladen

Sie können Briefing-Books in verschiedenen Formaten herunterladen und zur Anzeige teilen.

Sie können:

  • Briefing-Books im MHTML-Format auf den Rechner herunterladen und diese dann zur Offlineanzeige freigeben.
  • Briefing-Books im PDF-Format herunterladen und drucken (dazu benötigen Sie Adobe Reader). Die PDF-Version eines Briefing-Books enthält ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis.

Beispiel: Sie können ein Briefing-Book herunterladen, das alle Markenumsatzanalyse für das Jahr enthält. Nach dem Herunterladen können Sie das Briefing-Book in Adobe Reader anzeigen und als Vorbereitung zu einer Verkaufspräsentation ausdrucken.

  1. Klicken Sie im globalen Header auf Katalog, um die Seite "Katalog" anzuzeigen.
  2. Navigieren Sie zu dem Briefing-Book, das heruntergeladen werden soll.
  3. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
    • Um das Briefing-Book im PDF-Format herunterzuladen, klicken Sie auf PDF, und öffnen oder speichern Sie dann die Datei.
    • Um das Briefing-Book im MHTML-Format herunterzuladen, klicken Sie auf Webarchiv (.mht), und öffnen oder speichern Sie dann die Datei.

      Heruntergeladene Briefing-Books werden mit der Dateierweiterung ".mht" gespeichert und können in einem Browser geöffnet werden. Sie können das Briefing-Book dann per E-Mail versenden oder freigeben.

Liste der Briefing-Books zu einer Dashboard-Seite hinzufügen

Sie können eine Liste mit Briefing-Books zu einer Dashboard-Seite hinzufügen.

Beispiel: Sie können eine Liste mit Briefing-Books, die Markenumsatzanalysen enthalten, zu einer Dashboard-Seite "Umsatzzahlen" hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das Dashboard zur Bearbeitung.
  2. Navigieren Sie zu der Seite, der Sie eine Liste mit Briefing-Books hinzufügen möchten.
  3. Verschieben Sie ein Ordnerobjekt vom Bereich "Dashboard-Objekte" per Drag and Drop in einen Abschnitt.
  4. Zeigen Sie im Bereich "Seitenlayout" mit dem Mauszeiger auf das Ordnerobjekt, um die Symbolleiste des Objekts anzuzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
  5. Geben Sie im Dialogfeld "Ordnereigenschaften" in das Feld Ordner den Ordner ein, der die aufzulistenden Briefing-Books enthält.
  6. Geben Sie im Feld Einblenden an, ob eine eingeblendete Ansicht des Ordners angezeigt werden soll.
  7. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern, um das Dashboard zu speichern.