Per E-Mail oder über Agents verteilte Berichte verfolgen

Verfolgen Sie die per E-Mail- gesendeten Berichte mit der Konsole. Dort können Sie schnell einsehen, wann Berichte gesendet wurden und welche Elemente noch ausstehen (Ausführung für die Zukunft geplant). Prüfen, ändern oder löschen Sie (geplante oder abgeschlossene) Übermittlungen auf derselben Seite.

Alle Agents, die Sie zum Übermitteln von Inhalt eingerichtet haben, werden ebenfalls in der Konsole angezeigt. So finden Sie alle Übermittlungsinformationen an einer Stelle.

Sie können die Übermittlungen nach ihrem Status filtern, um die für Sie wichtigsten Übermittlungen zu verfolgen. Die verschiedenen Statusmeldungen werden im Folgenden erläutert.

Übermittlungsstatus	Beschreibung
Abgebrochen	Jemand hat die Übermittlung abgebrochen. Benutzer können ihre eigenen Übermittlungen abbrechen.
Abgeschlossen	Die Übermittlung wurde erfolgreich ausgeführt.
Deaktiviert	Benutzer können ihre eigenen Übermittlungen oder Agents über den Katalog vorübergebend deaktivieren. Beispiel: Sie können die Ausführung eines Jobs nach seinem definierten Zeitplan stoppen, wenn Sie den Bericht bearbeiten oder die Leseberechtigten für den Bericht ändern möchten.
Nicht erfolgreich	Die Übermittlung wurde planmäßig ausgeführt, aber nicht erfolgreich abgeschlossen. Klicken Sie nach dem Fehlersymbol () auf Details anzeigen..., um das Problem zu ermitteln und zu beheben.
Nicht geplant	Es wurde kein Zeitplan für die Übermittlung eingerichtet, oder das geplante Ausführungsdatum liegt in der Vergangenheit (und nicht in der Zukunft).
Wird ausgeführt	Die Übermittlung wird ausgeführt.
Unterbrochen	Administratoren können Übermittlungen, die von anderen Benutzern eingerichtet wurden, vorübergehend unterbrechen. Beispiel: Vor der Migration von einer Testumgebung zu einer Production-Umgebung kann der Administrator Übermittlungen in der Testumgebung unterbrechen und in der Production-Umgebung wiederaufnehmen.
Timeout	Bei der Übermittlung ist ein Timeout aufgetreten, weil die Ausführung zu lange dauerte.
Erneut versuchen	Es ist ein Problem aufgetreten. Versuchen Sie, die Übermittlung erneut auszuführen.
Warnung	Die Übermittlung wurde planmäßig ausgeführt, war aber nicht zu 100 % erfolgreich. Beispiel: Es wurden 10 Empfänger für die Übermittlung angegeben, sie ist aber nur bei 9 von ihnen eingegangen, da eine E-Mail-Adresse falsch war. Klicken Sie nach dem Warnsymbol () auf Details anzeigen..., um weitere Informationen zu erhalten.

So verfolgen Sie Übermittlungen mit der Konsole:

Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator und dann auf Konsole.
Klicken Sie auf Übermittlungen überwachen.

Übermittlungen werden nach dem Ausführungsdatum aufgeführt, beginnend mit der letzten Übermittlung. Zunächst sehen Sie nur die Übermittlungen, die in den letzten 24 Stunden gesendet wurden (Letzter Tag). Um Übermittlungen für die letzte Woche oder alle Übermittlungen anzuzeigen, wählen Sie Letzte 7 Tage oder Alle Zeiten aus.

Klicken Sie auf Geplante Übermittlungen anzeigen (und dann auf Anwenden), um Übermittlungen anzuzeigen, deren Ausführung für die Zukunft geplant ist. Beispiel: Sie haben eine Übermittlung geplant, die morgen um 09:00 Uhr ausgeführt wird. Wenn Sie sich die Seite "Übermittlungen" am Vorabend oder um 08:00 Uhr ansehen, wird die Übermittlung nur angezeigt, wenn Sie Geplante Übermittlungen anzeigen auswählen. Dies liegt daran, dass die Übermittlung noch nicht ausgeführt wurde.
Filtern Sie die Liste der Übermittlungen nach Name, Zeit oder Status, und klicken Sie auf Anwenden.
- Name: Um nach Name zu filtern, geben Sie die ersten Buchstaben der gewünschten Übermittlung in das Suchfeld ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
- Zeit: Um nach Zeit zu filtern, klicken Sie auf den Zeitfilter. Wählen Sie Letzter Tag, Letzte 7 Tage oder Alle Zeiten aus.
- Status: Um nach Status zu filtern, klicken Sie auf Nach Status filtern. Wählen Sie mindestens eine der Optionen Nicht erfolgreich, Warnung, Abgeschlossen, Abgebrochen, Timeout, Wiederholen, Wird ausgeführt, Deaktiviert, Ausgesetzt, Nicht geplant aus.
- Geplante Übermittlungen anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Übermittlungen einzuschließen, deren Ausführung für die Zukunft geplant ist. Deaktivieren Sie die Option, um nur Übermittlungen anzuzeigen, die ausgeführt wurden oder gerade ausgeführt werden.
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Klicken Sie auf Aktionen für eine Übermittlung, um eine einzelne Übermittlung zu prüfen oder zu verwalten.

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Um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen, klicken Sie auf Aktionen für die Übermittlung, und wählen Sie Bericht anzeigen aus.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Übermittlung von einem Agent generiert wird.
Um Details zu einer Übermittlung anzuzeigen, wie das Datum der letzten und nächsten Ausführung, die Übermittlungshäufigkeit, die Historie, den Agent-Pfad usw., klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Prüfen aus.
- Historie: Klicken Sie auf Historie, um historische Jobläufe anzuzeigen und zu suchen. Mit den Namens-, Zeit- und Statusfiltern können Sie nach der gewünschten Übermittlung suchen.
- Empfänger: Klicken Sie auf Empfänger, um Details zu den Benutzern anzuzeigen, die die Übermittlung erhalten.
Um eine Übermittlung zu bearbeiten, klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Bearbeiten aus.
- E-Mail-Übermittlungen: Aktualisieren Sie die E-Mail-Optionen.
- Agent-Übermittlungen: Bearbeiten Sie den Agent, der mit der Übermittlung verknüpft ist.
Um Probleme mit einer nicht erfolgreichen oder mit einer Warnung abgeschlossenen Übermittlung zu beheben, klicken Sie auf Details anzeigen....

Nicht erfolgreich: Klicken Sie auf Details anzeigen..., um das Problem zu ermitteln und zu beheben.

Warnung: Klicken Sie auf Details anzeigen..., um weitere Informationen zu erhalten.
Um eine Übermittlung zu deaktivieren, klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Deaktivieren aus.

Wenn Sie die Übermittlung später aktivieren möchten, klicken Sie bei der Übermittlung auf Aktionen, und wählen Sie Aktivieren aus.
Um eine Übermittlung und alle künftig geplanten Übermittlungen zu löschen, wählen Sie Löschen aus, und bestätigen Sie dann mit OK.
Um mehrere Übermittlungen zu löschen, wiederaufzunehmen oder zu unterbrechen, wählen Sie sie durch Klicken bei gedrückt gehaltener Strg-Taste aus, und wählen Sie dann durch Rechtsklick die Aktion aus, die Sie ausführen möchten (Löschen, Wiederaufnehmen, Unterbrechen).