In den Katalogordnern werden die von Ihnen erstellten Berichte, Datenmodelle, Formatvorlagen und Untervorlagen gespeichert.
Sie und jeder andere Benutzer haben eigene persönliche Ordner: Meine Ordner. Auf die Berichte in einem persönlichen Ordner hat nur der Benutzer Zugriff, der den Inhalt erstellt und im Ordner gespeichert hat. Sie können Unterordner zu Meine Ordner hinzufügen, um den Inhalt so zu ordnen, wie es Ihnen sinnvoll erscheint.
Sie können Berichte auch in geteilten Ordnern speichern, sodass andere Benutzer und Gruppen darauf zugreifen können. Benutzerberechtigungen bestimmen, welche Ordner für welche Benutzer verfügbar sind. Berechtigungen werden auf Objektebene zugewiesen und legen fest, wer Berichte in einem Ordner anzeigen, bearbeiten und planen kann. Die Struktur geteilter Ordner wird vom Administrator eingerichtet und verwaltet.