Sie können sowohl Filter als auch Auswahlschritte verwenden, um die Ergebnisse in einer Analyse zu begrenzen. Beispiel: Sie können die zehn erfolgreichsten Vertriebsmitarbeiter oder die rentabelsten Kunden auflisten. Filter werden vor Auswahlschritten auf Spalten angewendet.
Filter werden direkt für Spalten angewendet, bevor die Abfrage aggregiert wird. Filter wirken sich auf die Abfrage und somit auf die Ergebniswerte für Kennzahlen aus. Beispiel: Sie haben eine Liste von Elementen, für die die aggregierte Summe 100 beträgt. Mit der Zeit erfüllen mehr Elemente die Filterkriterien und werden hereingefiltert, sodass sich die aggregierte Summe auf 200 erhöht.
Auswahlschritte werden nach dem Aggregieren der Abfrage angewendet und wirken sich nur auf die angezeigten Elemente, nicht aber auf die resultierenden Aggregationswerte aus. Beispiel: Sie haben eine Liste von Elementen, für die die aggregierte Summe 100 beträgt. Wenn Sie eines der Elemente mit einem Auswahlschritt entfernen, ist die aggregierte Summe weiterhin 100.
Der Operator eines angeforderten Filters ist auf wird angefordert gesetzt. Dieser Operator gilt für eine Spalte, die Text, Zahlen oder Datumsangaben enthält.
Wenn Sie den Operator wird angefordert für eine Filterspalte wählen, kennzeichnen Sie die Spalte als für die Filterung durch einen Prompt bereit. Bei Verwendung eines Prompts umfassen die Ergebnisse nur Datensätze, in denen die Daten in der Spalte, die angefordert wird, mit den Optionen des Benutzers übereinstimmen.
Der Operator wird angefordert ist für Spalten erforderlich, die in Prompts enthalten sind, in denen keine im Voraus gefilterten Werte erwünscht sind.