Sie können Visualisierungen, Leinwände und Dashboards in Formaten wie Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), Bild (PNG), CSV (nur Daten) oder Package (die ganze Arbeitsmappe, einschließlich Verbindungszugangsdaten) per E-Mail versenden.
- Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, deren Visualisierung, Leinwand oder Dashboard Sie exportieren möchten, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Öffnen aus.
- Klicken Sie auf der Leinwand Visualisieren oder Präsentieren in der Arbeitsmappe auf das Symbol Exportieren. Klicken Sie anschließend auf E-Mail.
- Wählen Sie mit der Option Format das gewünschte Ausgabeformat aus, und geben Sie Ausgabeoptionen an:
- PowerPoint (pptx), Acrobat (pdf) und Bild (png): Geben Sie den Dateinamen, das Papierformat und die Ausrichtung an.
Beim Senden dieser visuellen Formate per E-Mail werden die Visualisierungen oder Seiten basierend auf der ausgewählten Größe und Ausrichtung erneut gerendert. Wenn Sie also eine Tabelle per E-Mail senden, enthält die Ausgabedatei möglicherweise nicht alle Zeilen und Spalten der Tabelle, die in der Visualisierung, der Leinwand oder dem Dashboard enthalten sind.
- Daten (csv): Geben Sie den Namen der Ausgabedatei an. Bei dieser Option werden nur die in der Arbeitsmappe verwendeten Daten aufgenommen. Die Ausgabedatei verwendet das Datentrennzeichen aus dem Gebietsschema Ihres Rechners. Beispiel: Wenn Ihr Gebietsschema auf Brasilien gesetzt ist, wird als Trennzeichen für Dezimalzahlen ein Komma anstelle eines Punktes verwendet, während das Gebietsschema "USA" einen Punkt als Dezimaltrennzeichen nutzt.
- Package (dva): Geben Sie an, ob Arbeitsmappendaten, Verbindungszugangsdaten und Zugriffsberechtigungen einbezogen werden sollen. Damit Benutzer die DVA-Arbeitsmappendatei ohne Eingabe eines Kennworts öffnen können, klicken Sie auf Zugangsdaten für Verbindung aufnehmen, und geben Sie das Kennwort an.
- Klicken Sie auf E-Mail.
Ihr E-Mail-Client wird geöffnet. Er enthält eine neue, teilweise erstellte E-Mail, der die DVA-Datei angefügt ist.