Daten in Visualisierungen sortieren, per Drilling aufgliedern und auswählen
Sie können bestimmte Aspekte der Daten genauer untersuchen, indem Sie Daten sortieren, per Drilling aufgliedern und auswählen.
- Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Öffnen aus.
- Wählen Sie eine Visualisierung aus, und klicken Sie auf Menü.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Sortieren nach, und wählen Sie dann Benutzerdefiniert aus, oder klicken Sie in der Symbolleiste der Visualisierung auf Sortieren, um das Dialogfeld "Sortierfolge" anzuzeigen. Dort können Sie Attribute in einer Visualisierung sortieren. Sie können Sortierungen erstellen und anzeigen, Sortierattribute definieren, die Sortierfolge für mehrere Sortierungen festlegen und Sortierkonflikte anzeigen und lösen. Sie können ein Attribut auch nach einer Kennzahlspalte sortieren, die nicht in der Visualisierung verwendet wird.
Wenn die Tabelle Zwischensummen oder eine Dimension enthält, werden alle Spaltensortierungen anhand von Spalten nach der Zwischensumme oder Dimension in der Zwischensummengruppe sortiert.
Wenn Sie mit einer Tabellenansicht mit mehreren Sortierungen arbeiten, wird immer die zuletzt sortierte Spalte zuerst sortiert. In einigen Fällen, in denen spezifische Werte in der linken Spalte angezeigt werden, können Sie die mittlere Spalte nicht sortieren. Beispiel: Wenn die linke Spalte "Product" und die mittlere Spalte "Product Type" ist, können Sie die Spalte "Product Type" nicht sortieren. Um dieses Problem zu umgehen, tauschen Sie die Positionen der Spalten aus, und wiederholen Sie die Sortierung. - Klicken Sie auf Drill, um ein Drilling zu einem Datenelement zu erstellen. Sie können auch ein Drilling durch Hierarchien in Datenelementen vornehmen, beispielsweise zu Wochen innerhalb eines Quartals. Sie können auch Drillings mit mehreren Datenelementen vornehmen. Beispiel: Sie können zwei separate Jahreselemente auswählen, die in Form von Spalten in einer Pivot-Tabelle dargestellt werden, und einen Drilldown zu diesen Elementen vornehmen, um deren Details anzuzeigen.
- Mit Aufgliedern zu [Attributname] können Sie Drilling direkt zu einem bestimmten Attribut in einer Visualisierung vornehmen.
- Klicken Sie auf Auswahl beibehalten, um nur die ausgewählten Elemente beizubehalten und alle anderen Elemente aus der Visualisierung und deren verknüpften Visualisierungen zu entfernen. Beispiel: Sie können nur die Umsätze beibehalten, die von einem gewählten Vertriebsmitarbeiter generiert wurden.
- Mit Auswahl entfernen können Sie ausgewählte Elemente aus der Visualisierung und deren verknüpften Visualisierungen entfernen. Beispiel: Sie können die Regionen "Eastern" und "Western" aus der Auswahl entfernen.
- Klicken Sie auf Sortieren nach, und wählen Sie dann Benutzerdefiniert aus, oder klicken Sie in der Symbolleiste der Visualisierung auf Sortieren, um das Dialogfeld "Sortierfolge" anzuzeigen. Dort können Sie Attribute in einer Visualisierung sortieren. Sie können Sortierungen erstellen und anzeigen, Sortierattribute definieren, die Sortierfolge für mehrere Sortierungen festlegen und Sortierkonflikte anzeigen und lösen. Sie können ein Attribut auch nach einer Kennzahlspalte sortieren, die nicht in der Visualisierung verwendet wird.