Unzugängliche Datenaktionen in einer Arbeitsmappe für Nutzer unter "Präsentieren" ausblenden

Wenn Sie einen Präsentationsfluss entwerfen, können Sie angeben, ob Nutzern alle verfügbaren Datenaktionen in einer Arbeitsmappe angezeigt werden sollen oder ob sie nur diejenigen sehen sollen, auf die sie zugreifen können.

Zugängliche Datenaktionen sind Aktionen, die ein Nutzer erfolgreich aufrufen kann. Wenn ein Nutzer versucht, eine Datenaktion aufzurufen, die ihn zu Arbeitsmappen, Analysen, Dashboards oder Berichten führt, auf die er keinen Zugriff hat, wird ein Fehler angezeigt, und die Datenaktion funktioniert nicht.

Um die Nutzererfahrung zu verbessern, können Sie die Eigenschaft Nur zugängliche anzeigen unter Datenaktionen unter "Präsentieren" verwenden, um einem Nutzer nur die Datenaktionen anzuzeigen, die für ihn zugänglich sind.

Wenn Sie diese Eigenschaft aktivieren, kann sich das auf die Performance auswirken, wenn Nutzer die Arbeitsmappe öffnen.

Die Eigenschaft "Datenaktionen", die Sie auf der Registerkarte "Arbeitsmappe" festlegen, gilt für alle Leinwände in der Arbeitsmappe. Sie wird für jede Leinwand in die Eigenschaft "Datenaktionen" von "Aktive Leinwand" übertragen. Auf der Registerkarte "Aktive Leinwand" können Sie die Eigenschaft "Datenaktionen" der Registerkarte "Arbeitsmappe" für jede einzelne Leinwand außer Kraft setzen. Siehe Unzugängliche Datenaktionen auf einer Leinwand für Nutzer unter "Präsentieren" ausblenden.

  1. Zeigen Sie auf der Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Öffnen aus.
  2. Klicken Sie auf Präsentieren.
  3. Klicken Sie auf der Seite "Präsentieren" auf die Registerkarte Arbeitsmappe.
  4. Gehen Sie im Abschnitt "Visualisierungsaktionen" zu Datenaktionen.
  5. Wählen Sie Nur zugängliche anzeigen aus, um nur die zugänglichen Datenaktionen für Nutzer anzuzeigen und nicht zugängliche Aktionen auszublenden.

  6. Klicken Sie auf Speichern.