Mit dem Content Capture-Feature können Sie Dokumente und Assets in Oracle Content Management festschreiben. Auf der Registerkarte "Commit" können Sie Commit-Profile erstellen, in denen Sie die Einstellungen für den Oracle Content Management-Commit-Treiber konfigurieren. Außerdem können Sie hier Commit-Vorgänge auf ein Dokumentprofil einschränken, sodass Benutzer nur die Dokumente in das Repository einchecken können, die die im Dokumentprofil angegebenen Kriterien erfüllen.
Hinweis:
Wenn Sie eine Datei in Oracle Content Management festschreiben oder einchecken, wird eine neue Version der Datei im Repository erstellt. Wenn die Dateinamen beim Festschreiben der Dateien eindeutig sein sollen, verwenden Sie die auf der Registerkarte Dokumentdateibenennung des Commit-Profils verfügbaren Optionen.
Informationen zu Commit-Treibern für Dokumentenordner, Asset-Repositorys und Geschäfts-Repositorys
Wenn Inhalte in Oracle Content Management als Dokumente festgeschrieben werden sollen, können Sie den Commit-Treiber für den Dokumentenordner verwenden. Wenn Inhalte aber als Assets verschiedener Typen eingecheckt werden sollen (Assettypen, die in Oracle Content Management unterstützt werden und für Ihr Repository konfiguriert wurden), verwenden Sie stattdessen den Asset-Repository-Treiber. Diesen Treiber können Sie verwenden, wenn der digitale Assettyp in Ihrem Oracle Content Management-Repository konfiguriert wurde. Das Repository muss also digitale Assettypen enthalten, während Inhaltstypen optional sind. Wenn Sie Ihre Inhaltsassets jedoch nur speichern möchten, ohne dass sie lokalisiert, veröffentlicht oder bereitgestellt werden sollen, können Sie den Geschäfts-Repository-Treiber auswählen.
Bedeutung von digitalen Assettypen und Inhaltstypen in Oracle Content Management:
Digitale Assettypen: Oracle Content Management umfasst out-of-the-box mehrere digitale Assettypen: Datei, Bild und Video. Beispiel: Ein Bild kann EXIF-Informationen von der Kamera (Datum, Uhrzeit, Standort, Auflösung usw.), Systemeinstellungen (Asseterstellungsdatum, letzte Aktualisierung, Status, Version usw.) und benutzerdefinierte Metadaten enthalten. Möglicherweise möchten Sie Copyright- und Kontaktinformationen sowie Informationen zur zulässigen Nutzung für die einzelnen Bilder erfassen. Digitale Assets werden auf verschiedene Arten in verschiedenen Kontexten verwendet: Websites, Marketingmaterialien, E-Mail-Kampagnen, Online-Shops und Blogs. Digitale Assets werden hauptsächlich für die Inhaltsmodellierung und -veröffentlichung verwendet. Somit unterscheiden sie sich von "normalen" Dokumenten, die eher für die Zusammenarbeit an Inhalten, für das Teilen und zum Synchronisieren bestimmt sind.
Inhaltstypen: Ein Inhaltstyp ist ein Framework, mit dem angegeben wird, welche Informationen ein Inhaltselement enthält. Inhaltstypen können mit Layouts verknüpft sein. Damit wird festgelegt, wie Inhaltstypen dargestellt und welche Informationen im betreffenden Layout verwendet werden. Beispiel: In einer Mitarbeiterkontaktliste soll nur ein Teil der Informationen angezeigt werden, während an einer anderen Stelle auf Ihrer Website Bild, Standort und Position der Mitarbeiter erscheinen sollen. Wenn Sie ein Inhaltselement mit einem Inhaltstyp erstellen, können Sie in einer Vorschau anzeigen, wie dieses mit unterschiedlichen Layouts dargestellt wird.
Informationen zu Bild- und Nicht-Bilddokumenten
Ausgabeformate für Bilddokumente
Bilddateien können entweder beibehalten oder in das TIFF- oder PDF-Format konvertiert werden.
Bilddateien, die nicht beibehalten werden, werden in ihren neuen Formaten in Oracle Content Management festgeschrieben.
Alle Nicht-Bilddateien und beibehaltenen Bilder werden im Istzustand im Repository festgeschrieben.
Nicht-Bilddokumente festschreiben
Nicht-Bilddokumente sind Dateien wie Microsoft Word-, Microsoft Excel-, PDF- oder EML-Dokumente. Sie können das Commit-Profil so konfigurieren, dass native Formate dieser Dateien beibehalten werden. Beim Commit werden Bilddokumente anders als andere Dokumente verarbeitet:
Nicht-Bilddokumente verbleiben in ihrem nativen Format und werden nicht in das TIFF- oder PDF-Format konvertiert.
Wenn Nicht-Bilddokumente erfolgreich von allen Online- und anwendbaren Commit-Profilen festgeschrieben wurden, werden sie genauso wie Bilddokumente aus der Prozedur gelöscht.
Informationen zum Anwenden von Commit-Profilen bei der Commit-Verarbeitung
Batches, die bei der Commit-Verarbeitung eingehen, können von den für die Prozedur definierten Commit-Profilen verarbeitet werden. Ein Batch kann einheitlich sein (z.B. nur Bilddokumente enthalten, die dasselbe Dokumentprofil verwenden) oder auch variieren (z.B. aus einer Mischung von Bilddokumenten und anderen Dokumenten bestehen, die verschiedenen Dokumentprofilen zugewiesen sind). Unabhängig davon wird beim Batch-Commit der folgende allgemeine Prozess verwendet:
Damit ein Batch den Commit erreicht, muss der Commit-Prozessor als Nachverarbeitungsschritt im Clientprofil oder Prozessorjob ausgewählt werden.
Alle für die Prozedur definierten Commit-Profile werden für den Batch ausgeführt. Dabei gelten die folgenden Regeln:
Commit-Profile werden nacheinander in der Reihenfolge ausgeführt, die Sie auf der Registerkarte Commit der Prozedur angegeben haben.
Commit-Profile müssen den Status Online aufweisen. Wenn Sie ein Profil auf Offline setzen, wird es bei der Commit-Verarbeitung für die Prozedur deaktiviert.
Ein Commit-Profil überspringt die Verarbeitung aller Dokumente, deren zugewiesenes Dokumentprofil nicht mit den Dokumentprofilen übereinstimmt, die dem Commit-Profil zugewiesen wurden. Siehe Commit-Profil basierend auf Dokumentprofil einschränken.
Bei der Verarbeitung der Dokumente prüft Content Capture, ob erforderliche Metadatenfelder ausgefüllt wurden. Wenn Pflichtfelder keine Werte enthalten, tritt ein Fehler für das betreffende Dokument auf.
Wenn ein Fehler auftritt, kann die Commit-Verarbeitung das Dokument überspringen, das Commit-Profil überspringen oder die Commit-Verarbeitung abbrechen.
Content Capture schreibt Dokumente im Batch fest.
Content Capture schreibt weiter alle Dokumente im Batch fest und wiederholt diesen Prozess, bis alle Commit-Profile ausgeführt wurden oder ein Fehler auftritt, durch den der gesamte Commit-Prozess abgebrochen wird.
Wenn der Batch keine weiteren Dokumente enthält, wird er von Content Capture gelöscht.
Wenn ein Dokument nicht festgeschrieben werden kann, verbleibt es im Batch, und ein Fehler wird ausgelöst.
Wenn ein Dokument von allen anwendbaren Commit-Profilen erfolgreich festgeschrieben wurde, entfernt Content Capture die Dateien des Dokuments und alle zugehörigen Metadaten aus dem Batch.
Informationen zum Commit-Fehlerhandling
Mit den Fehlerhandlingoptionen eines Commit-Profils können Sie angeben, welche Aktionen ausgeführt werden sollen, wenn Fehler beim Batch-Commit auftreten. Wenn ein Fehler auftritt, können Sie folgende Aktionen ausführen:
Zum nächsten Dokument springen
Mit dieser Option wird der Commit des aktuellen Dokuments übersprungen und das nächste Dokument im Batch festgeschrieben.
Zum nächsten Commit-Profil springen
Mit dieser Option wird die Verarbeitung des aktuellen Commit-Profils gestoppt und die Verarbeitung des nächsten Commit-Profils (falls angegeben) gestartet.
Commit abbrechen
Mit dieser Option wird der gesamte Commit-Prozess, einschließlich aller anderen Commit-Profile, gestoppt.
Beim Commit wird ein Datensatz aufgezeichnet, der angibt, ob ein Dokument/Anhang erfolgreich mit einem Commit-Profil festgeschrieben wurde. Wenn ein Dokument/Anhang von einem Commit-Profil festgeschrieben werden soll, wird geprüft, ob das Dokument/der Anhang bereits erfolgreich festgeschrieben wurde. Wenn ja, wird nicht erneut versucht, das Dokument/den Anhang festzuschreiben.
Ungeachtet der Fehlereinstellungen verbleiben alle Dokumente, in denen ein Fehler auftritt, im Batch, bis der Fehler behoben ist und sie erfolgreich festgeschrieben werden.
Informationen zu Dokumenten, die nach dem Commit verbleiben
Wenn nicht festgeschriebene Dokumente in einem Batch verbleiben, nachdem alle Commit-Profile ausgeführt wurden, wird der Batch entsperrt und in den Status "Bereit" versetzt. Dann kann er im Content Capture-Client geöffnet werden.