Asset-Lookups konfigurieren

Eine einzelne Lookup-Definition kann von mehreren anderen Profilen referenziert werden, die diese Lookup-Kombination benötigen. Sie können mehrere Lookups erstellen und mit dem Clientprofil verknüpfen, sodass ein Desktopbenutzer Daten auf verschiedene Arten abrufen kann. Es kann aber nur ein Lookup pro Suchfeld verwendet werden. Beispiel: Benutzer können einen Lookup nach Anbieternamen und einen nach Bestellung verwenden, aber nicht zwei Lookups, die den Anbieternamen verwenden. Damit wird ein zusätzliches Assetfeld angezeigt, aber kein Wert in einem Content Capture-Metadatenfeld gespeichert.

So erstellen Sie einen Asset-Lookup:

1. Gehen Sie auf der Registerkarte Metadaten der Prozedur zur Tabelle Asset-Lookup, und klicken Sie auf , um einen Asset-Lookup zu erstellen. Sie können auch einen Asset-Lookup bearbeiten, indem Sie ihn auswählen und auf klicken. Sie können einen Asset-Lookup durch Klicken auf löschen.

2. Geben Sie auf der Seite "Asset-Lookup" einen Namen in das Feld Asset-Lookup-Name ein (z.B. Vendor Asset Lookup).

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Capture-Suchfeld das Content Capture-Feld aus, dessen Wert für die Suche nach dem Asset verwendet wird. Dieses Feld stammt aus den Content Capture-Metadaten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Repository das Repository aus, in dem die Asset-Lookups für die Auswahlliste enthalten sind.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Assettyp den Assettyp aus.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Assetsuchfeld das Feld für die Suche aus. Dieses Feld stammt aus der Oracle Content Management-Assettypdefinition.
7. Wenn der Asset-Lookup nach genau den Wörtern suchen soll, die der Clientbenutzer angibt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Exakten Vergleich ausführen. Das Kontrollkästchen Exakten Vergleich ausführen ist aktiviert, wenn Sie eine Zeichenfolge im Assetsuchfeld auswählen. Bei einer langen Zeichenfolge ist es allerdings deaktiviert. Der exakte Vergleich wird immer ausgeführt, wenn im Assetsuchfeld der Datentyp "Datum", "Numerisch" oder "Gleitkommazahl" ausgewählt ist.
8. Definieren Sie in der Tabelle Zurückgegebener Wert die Feldwerte, die bei einer Übereinstimmung vom Asset zurückgegeben werden. Die Felder werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt, in der sie in dieser Tabelle definiert sind.
   1. Klicken Sie auf , um das Dialogfeld "Asset-Lookup-Rückgabewert" anzuzeigen. Sie können einen vorhandenen Rückgabewert bearbeiten, indem Sie auf klicken. Löschen Sie ihn durch Klicken auf .
   2. Wählen Sie einen Wert in der Dropdown-Liste Capture-Feld aus. Dieser Wert stammt aus den Content Capture-Metadaten.

      Hinweis:

      Wenn Sie ein Feld vom Typ "Digitale Assetreferenz" auswählen, ist das Kontrollkästchen Referenz auf ermitteltes Asset deaktiviert, um eine direkte Referenz zu signalisieren. Wenn Sie ein Feld vom Typ "Inhaltselementreferenz" auswählen, ist das Kontrollkästchen verfügbar und kann aktiviert werden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, ist das Assetfeld deaktiviert.
   3. Wenn Sie ein Capture-Feld ausgewählt haben, das einen anderen Typ als "Digitale Assetreferenz" aufweist, wählen Sie einen Wert in der Dropdown-Liste Assetfeld aus. Dieser Wert stammt aus der Oracle Content Management-Assettypdefinition.
   4. Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration abzuschließen.

      Wenn ein Clientbenutzer einen Lookup ausführt, werden die im Dialogfeld "Asset-Lookup-Rückgabewert" konfigurierten Felder im Lookup-Ergebnis angezeigt.

9. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle Schnellvorschau auf , um eine Vorschau der übereinstimmenden Daten basierend auf dem von Ihnen in der Dropdown-Liste Assetsuchfeld ausgewählten Wert anzuzeigen. Wenn mehr als zehn Assets vorhanden sind, werden die ersten zehn Assets angezeigt.
10. Klicken Sie auf Weiterleiten, um die Konfiguration abzuschließen.

    Der neue Asset-Lookup wird in der Tabelle "Asset-Lookup" angezeigt.