Prozessstartformular

Mit einem Prozessstartformular können Sie einen in Oracle Process Cloud Service definierten Prozess einleiten.

Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, damit ein Prozessstartformular in einer Site funktioniert:

  • Die verknüpften Prozesse und Prozessstartformulare müssen in Oracle Process Cloud Service definiert sein, bevor Sie sie mit dieser Komponente anzeigen können. Siehe Strukturierte Prozesse entwickeln in Prozesse in Oracle Integration verwenden.
  • Damit Benutzer das Prozessstartformular verwenden können, muss ihnen die Rolle zugewiesen werden, die mit der Prozess-Swimlane verknüpft ist, die das Startformular enthält.
  • Ein Administrator muss die Integration zwischen Oracle Process Cloud Service und Oracle Content Management einrichten. Siehe Integration mit Oracle Process Cloud Service in Administering Oracle Content Management. Für die Integration zwischen den Services ist die SSO-Anmeldung erforderlich. Daher müssen sich beide Services in derselben Identitätsdomain befinden.

So fügen Sie einer Seite eine Prozessstartformular-Komponente hinzu:

  1. Navigieren Sie zur Seite, die bearbeitet werden soll, und stellen Sie sicher, dass der Schalter "Bearbeiten" auf Bearbeiten gesetzt ist.
  2. Fügen Sie die Komponente zur Seite hinzu.
  3. Um die Komponente und deren Darstellung zu ändern, klicken Sie auf das entsprechende Menüsymbol Symbol "Komponentenmenü" und wählen Einstellungen.
  4. Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen, um ein Prozessstartformular zu wählen und die Formularstandardwerte festzulegen.
    1. Wenn Ihre Site eine öffentliche Site ist, wählen Sie einen Proxyservice aus.
    2. Wählen Sie eine Partition für das Startformular aus. Mit der Testpartition können Sie überprüfen, ob der Prozess wie geplant funktioniert. Mit der Production-Partition stellen Sie den Prozess zur allgemeinen Verwendung bereit.
    3. Wenn Sie immer die Version des Prozesses verwenden möchten, die als Standard ausgewählt ist, wählen Sie Standardprozessversion verwenden aus. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wählen Sie eine bestimmte Version aus. Wenn der Prozess dann aktualisiert wird, müssen Sie die Auswahl in diesen Einstellungen ebenfalls aktualisieren.
    4. Wählen Sie einen Prozess aus.
    5. Wählen Sie ein Startformular aus. Für Formulare gilt die folgende Syntax: Prozesstyp:Version:Prozessname:Start. Beispiel: Basic Approval:1.0:Process:Start Basic Approval.

      Wenn eine Meldung oben im Fenster eingeblendet wird, dass keine Process Cloud Service-Verbindung besteht, ist möglicherweise die Integration zwischen Oracle Process Cloud Service und Oracle Content Management nicht konfiguriert. Wenden Sie sich an den Administrator.

      Damit der Prozess in der Liste angezeigt wird, muss der Prozessautor Sie als Prozessinitiator hinzufügen. Der Prozessautor muss alle Sitebesucher als Prozessinitiatoren hinzufügen. Ansonsten können die Besucher zwar das Formular ausfüllen, nicht jedoch den Prozess starten.

    6. Wählen Sie unter den folgenden Optionen, um zusätzliche Standardwerte für das Formular festzulegen.
      • Formulartitel: Sie können den Standardformulartitel durch einen eigenen Titel ersetzen.
      • Name für Schaltfläche "Weiterleiten": Sie können die Schaltfläche Weiterleiten durch einen selbstgewählten Wert ersetzen.
      • Schaltfläche "Weiterleiten" anzeigen: Optional können Sie in der Komponente die Schaltfläche Weiterleiten ein- oder ausblenden (standardmäßig wird sie eingeblendet). Wenn auf dem Formular selbst bereits eine ähnliche Schaltfläche bereitgestellt wird, können Sie die Schaltfläche Weiterleiten in der Komponente ausblenden.
      • Weiterleitungsbestätigung: Optional können Sie die standardmäßige Bestätigungsmeldung durch eine eigene Meldung ersetzen.
      • Weiterleitungsbestätigung anzeigen: Optional können Sie die Bestätigungsmeldung ein- oder ausblenden, wenn auf die Schaltfläche Weiterleiten geklickt wird. Die Nachricht wird standardmäßig innerhalb der Prozessstartformular-Komponente angezeigt.
      • Schaltfläche "Speichern" anzeigen: Optional können Sie in der Komponente die Schaltfläche Speichern ein- oder ausblenden (standardmäßig ist sie ausgeblendet). Sie können die Schaltfläche Speichern in der Komponente beispielsweise anzeigen, falls es Ihnen der dazugehörige Prozess ermöglicht, Ihre Arbeit zu speichern und später dorthin zurückzukehren.
      • Schaltfläche "Verwerfen" anzeigen: Optional können Sie in der Komponente die Schaltfläche Verwerfen ein- oder ausblenden (standardmäßig ist sie ausgeblendet). Sie können die Schaltfläche Verwerfen beispielsweise anzeigen, wenn Sie Benutzern erlauben möchten, den Formularinhalt zu verwerfen und von Neuem zu beginnen.
      • Anhänge anzeigen: Sie können den Bereich Anhänge im Formular ein- oder ausblenden. Dieser Bereich ermöglicht den Upload von Dateien (standardmäßig ist er ausgeblendet). Hochgeladene Dateien werden als Teil des Prozesses in Oracle Process Cloud Service gespeichert.
      • Standardwerte anpassen: Sie können Name/Wert-Paare festlegen, um das Startformular vorab auszufüllen. Klicken Sie auf Feld hinzufügen, und geben Sie dann den Feldnamen und-wert ein. Der Name ist eines der Formularfelder (kein im Formular verwendetes Label), und der Wert ist der für das Feld zulässige Wert. Mit den Sonderwerten %%username%% und %%userid%% können Sie die Daten des derzeit angemeldeten Benutzers einfügen.
  5. In der Registerkarte "Allgemein" können Sie Abstand, Ausrichtung und andere Darstellungsoptionen ändern.
  6. In der Registerkarte "Stil" können Sie den Frame, der die Komponente enthält, mit vordefinierten Stilen oder mit Ihrer eigenen benutzerdefinierten Auswahl formatieren.
  7. Über die Registerkarte "Links" können Sie den von der Komponente bereitgestellten Triggern Aktionen zuweisen:
    • Startformular weitergeleitet: Dieser Trigger wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Weiterleiten klickt.
    • Startformular gespeichert: Dieser Trigger wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Speichern klickt.
    • Startformular verworfen: Dieser Trigger wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Verwerfen klickt.
    Klicken Sie auf den Trigger, um eine Aktion zuzuweisen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Triggern und Aktionen finden Sie in Trigger und Aktionen verwenden.