Strukturierter Inhalt

Überblick über strukturierten Inhalt

Ein Inhaltstyp ist ein Framework für Informationen, die auf einer Website oder für andere Projekte verwendet werden können. Einem Inhaltstyp können unterschiedliche Layouts zugewiesen werden, sodass die mit dem betreffenden Inhaltstyp eingegebenen Informationen auf vielfältige Art und Weise formatiert werden können. Ein Inhaltstyp entspricht in etwa einem Formular, in dem Informationen eingegeben und gespeichert werden. Diese Informationen können dann später mit unterschiedlichen Layouts oder Formaten verwendet werden. Sie können nur dann Inhaltstypen erstellen, wenn Sie über Inhaltsadministratorberechtigungen verfügen.

Ein Inhaltstyp wird von einem Benutzer mit der Inhaltsadministratorrolle erstellt und muss dann mit einem Repository verknüpft werden. Enterprise-Benutzer mit mindestens der Rolle "Beitragender" für das Repository können dann ein neues Inhaltselement mit dem Inhaltstyp erstellen. Einzelheiten zu Rollen und Verantwortlichkeiten finden Sie unter Weitere Informationen zu Benutzerrollen

Ein Inhaltstyp kann Text, ein Datum, ein Bild oder verschiedene numerische Felder erfordern. Dies hängt davon ab, welche Informationen benötigt werden. Einem Inhaltstyp können verschiedene Layouts zugewiesen werden. Je nachdem, an welcher Stelle das Element benötigt wird, kann es daher mit einem großen Bild und kleiner Schrift oder mit einem kleinen Bild mit umfließendem Text dargestellt werden. Standort und Kontaktinformationen können an einer Stelle ausgelassen und an einer anderen Stelle enthalten sein. Der Inhalt selbst ändert sich nicht. Das Layout kann jedoch geändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf den eingegebenen Inhalt hat.

Beispiel: Es gibt einen Inhaltstyp mit dem Namen "Mitarbeiterinformationen". Dieser Inhaltstyp könnte Felder für die Position, den geografischen Standort des Mitarbeiters, eine Kurzbiografie und ein Bild enthalten. Wenn Sie mit diesem Inhaltstyp ein Inhaltselement erstellen, wählen Sie eine Sammlung aus, in der das Inhaltselement verwaltet wird. Geben Sie dann die spezifischen Informationen ein: Ihre Position, Ihren Standort, Informationen über sich selbst, und wählen Sie ein Bild aus Ihrer Sammlung mit digitalen Assets aus, das Sie in dem Inhaltselement verwenden möchten.

Das Inhaltselement wird Bestandteil der Sammlung. Die Sammlung kann Fotos, Videos oder Dokumente enthalten, die alle auf einer Website, in einer Broschüre oder in einer beliebigen anderen Anwendung, in der sie benötigt werden, verwendet werden können. Mit einer Sammlung können Sie alle für ein Projekt benötigten Elemente an einer einzigen Stelle verwalten.

Strukturierten Inhalt verwenden

Ob Sie tatsächlich strukturierten Inhalt verwenden können, hängt von Ihrer Rolle in der Organisation ab. Möglicherweise können Sie nur erforderliche Inhaltselemente und digitale Assets erstellen. Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Weitere Informationen zu Benutzerrollen.

Im Folgenden erhalten Sie einen groben Überblick darüber, wie strukturierter Inhalt und digitale Assets erstellt und verwendet werden können. In manchen Organisationen werden die Schritte möglicherweise in einer anderen Reihenfolge ausgeführt.

• Vorlagen und Layouts für eine Website und Inhaltstypen werden entworfen und bereitgestellt. Dies ist in der Regel die Aufgabe eines IT-Designers mit Inhaltsadministrator- oder Siteadministratorberechtigungen. Diese Rollen sind häufig einer Person zugewiesen, allerdings können sie in manchen Organisationen auch von unterschiedlichen Personen ausgeführt werden.
• Zur Verwaltung der Websiteelemente werden Sammlungen (1) erstellt. Bei der Erstellung einer Website wird automatisch eine Sammlung erstellt. Dies vereinfacht die Verwaltung des gesamten Siteinhalts. Benutzer können alternativ eigenständige Sammlungen erstellen, um ihre digitalen Assets zu verwalten.
• Eine Person mit der Rolle des Inhaltsadministrators entwirft die Inhaltstypen (2).
• Der Inhaltsadministrator muss die Sammlung teilen und die Inhaltstypen mit einem Repository verknüpfen. Dann können Benutzer, die mindestens die Rolle "Beitragender" im Repository besitzen, Assets hochladen und Inhaltselemente (3) erstellen.
• Beitragende fügen die Inhaltselemente für die Website oder das Projekt hinzu und laden digitale Assets (4) hoch. Sobald ein Inhaltselement erstellt wird, wird dieses einer Sammlung zugewiesen. Es kann dann mit den Sammlungs-Policys verwaltet werden.
• Einem Inhaltstyp können unterschiedliche Inhaltslayouts (5) zugewiesen werden. Damit können Sie Inhalte in unterschiedlicher Weise darstellen.
• Der IT-Designer oder Siteadministrator fügt die digitalen Assets und Inhaltselemente der Website bzw. dem Projekt hinzu. Auf der Website werden die Elemente als Teil des Inhalts anzeigt, der zur Verwendung auf der Site zur Verfügung steht.