Status von Assets ändern

Alle digitalen Assets gelten solange als Entwürfe, bis sie explizit auf einen anderen Status gesetzt werden (Beispiel: "Genehmigt" oder "In Überprüfung").

Wichtige Information zum Ändern des Status eines Assets:

• Der Status eines Assets kann nur geändert werden, wenn Sie das Asset anzeigen.
• Denken Sie daran, dass nur Manager oder Eigentümer einer Sammlung den Status eines Elements ändern können. Wenn eine Sammlung für Sie freigegeben wurde, Sie jedoch keine Managerrolle haben, können Sie den Status nicht ändern. Darüber hinaus können Sie keine Elemente, die verwendet werden, löschen oder deren Veröffentlichung aufheben. Bevor der Status eines Elements geändert werden kann, muss dieses aus der Website, auf der es verwendet wird, entfernt werden.
• Wenn Sie eine neue Version eines digitalen Assets hochladen, wird diese automatisch als Entwurf gekennzeichnet.
• Um ein Element zu veröffentlichen (nur für Asset-Repositorys), benötigen Sie mindestens die Rolle "Beitragender" für den Kanal, in dem das Asset verwaltet wird.

Der Status eines Elements wird durch dessen Symbol gekennzeichnet:

• Veröffentlicht (nur für Asset-Repositorys)
• Genehmigt
• Abgelehnt
• Entwurf
• Übersetzt
• In Überprüfung

So ändern Sie den Status eines Assets:

1. Klicken Sie auf der Seite Assets mit der rechten Maustaste auf das Asset, oder wählen Sie es aus.
2. Wählen Sie den neuen Status im Kontextmenü bzw. im Menü Workflow aus.

Wenn das Element übersetzte Versionen aufweist (nur Asset-Repositorys), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Inhaltselement, oder wählen Sie es aus, und klicken Sie im Kontextmenü bzw. im Menü Sprachen der Aktionsleiste auf Sprachen verwalten. Sie können den Status einer übersetzten Version nur ändern, wenn diese genehmigt wurde. Wenn das Element nicht genehmigt wurde, ist die Statusänderung nicht als Menüoption verfügbar.