Sie müssen Sammlungen nicht teilen, damit diese von anderen verwendet werden können. Andere Benutzer des Repositorys können Sammlungen anzeigen und zum Filtern von Assets verwenden, auch wenn sie Assets weder hinzufügen noch entfernen können. Alle Benutzer, die Mitglieder des Repositorys sind, verfügen standardmäßig über die Rolle "Leseberechtigter".
Durch Teilen können Sie Personen mit der Rolle "Beitragender" oder "Manager" hinzufügen. Das Sharing erfolgt genauso wie das Teilen von Ordnern: Wählen Sie die Sammlung aus, klicken Sie auf Mitglieder, und fügen Sie der Sammlung Mitglieder hinzu. Das Teilen mit Gruppen ist nicht möglich. Sobald Sie eine Websitesammlung mit einer anderen Person teilen, wird diese Person automatisch mit der Downloader-Rolle zur Website hinzugefügt. Sie können die Rolle später gegebenenfalls ändern. Wenn eine andere Person eine Website mit Ihnen teilt, sehen Sie die Sitesammlung.