Das Teilen eines Kanals funktioniert genauso wie das Teilen von Dateien oder Ordnern. Wählen Sie den Kanal aus, klicken Sie auf Mitglieder, und wählen Sie die Mitglieder sowie deren Rolle aus. Sie können Inhaltstypen mit Einzelpersonen oder Gruppen teilen.
Wenn Sie jemandem die Rolle "Manager" zuweisen, muss diese Person auch über die Rolle "Siteadministrator" verfügen. Dadurch kann der Benutzer das Repository vollständig verwalten und beispielsweise andere Benutzer hinzufügen, eine Site veröffentlichen, die Kanäle verwalten und andere administrative Aufgaben ausführen.
Beim Erstellen einer Site wird automatisch ein Veröffentlichungskanal mit dem gleichen Namen wie die Site erstellt. Außer der Beschreibung können Sie keine Details des Kanals bearbeiten. Sie können den Kanal auch nicht direkt mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen ihn teilen, indem Sie die Site teilen.
Benutzer ohne Administratorrolle können einem Kanal Assets zuordnen, ohne dass der Kanal mit ihnen geteilt wurde. Sie müssen einen Kanal jedoch mit einer Person teilen, die mindestens über die Rolle eines Beitragenden verfügt, damit diese Person Assets veröffentlichen oder Veröffentlichungen aufheben kann. Auch wenn die Person über eine Managerrolle für das Repository verfügt, muss sie auch eine Rolle für den Kanal besitzen, um ihn für Veröffentlichungen zu verwenden.