Metadateneinstellungen konfigurieren

Sie können Metadaten zu Dokumenten hinzufügen, sodass Benutzer schnell Dateien und Ordner mit zusätzlichen Beschreibungen kategorisieren können. Beispiel: Sie müssen das Gültigkeitsdatum einer Policy verfolgen. Sie können eine Metadatengruppe namens "Gültigkeit" erstellen, die Felder wie Startdatum und Enddatum auflistet. Sie könnten auch eine Auswahlliste mit Gründen für den Ablauf der Gültigkeit hinzufügen.

Als Serviceadministrator erstellen Sie die Metadatengruppen und -felder und aktivieren diese, damit sie in der Benutzeroberfläche für Dateien und Ordner angezeigt werden. Personen mit der Rolle eines Eigentümers, Managers oder Beitragenden können dann die Metadaten auf Dateien und Ordner anwenden. Personen mit der Rolle eines Leseberechtigten oder Downloaders können alle festgelegten Metadaten anzeigen.

So konfigurieren Sie Metadaten:

1. Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.

2. Klicken Sie im Menü System auf Metadaten.
3. Klicken Sie auf Neue Gruppe, um eine Gruppe von Feldern zu erstellen, die mit den Metadaten verknüpft sind.
4. Geben Sie einen Namen für die Metadatengruppe ein.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein neues Feld zu erstellen. Fügen Sie Felder in der Reihenfolge hinzu, in der sie für Benutzer angezeigt werden sollen.
6. Wählen Sie den Typ des zu erstellenden Feldes aus (Text, Datum, Zahl oder Boolescher Wert).

   Im Hinblick auf die Feldwerte, die Benutzer eingeben können, gelten die folgenden Einschränkungen:

   • Text: Maximal 1.000 Zeichen. # * & | ? < > ^ ; { } ( ) ' = + \ sind nicht zulässig.
   • Zahl: Maximal 15 Zeichen. Der Wert muss eine Ganzzahl sein. Dezimalzahlen sind nicht zulässig.
7. Geben Sie ein Label für das Feld ein.
8. Wenn Sie einen Standardwert für das Feld festlegen möchten, geben Sie den Standardwert ein.
9. Bei Textfeldern können Sie einen Hinweis hinzufügen, um den Zweck des Feldes zu verdeutlichen.
10. Wenn Sie einen unveränderbaren Wert festlegen möchten, geben Sie den Standardwert ein, und setzen Sie dann Schreibgeschützt auf Ja.
11. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Um eine Vorschau der Metadatenfelder anzuzeigen, klicken Sie auf die Metadatengruppe, um sie einzublenden.

Um neue Felder hinzuzufügen, Felder zu bearbeiten oder die Metadatengruppe zu löschen, klicken Sie auf .

Wenn Sie die Konfiguration der Metadaten abgeschlossen haben, wählen Sie Aktiviert aus, damit sie in der Benutzeroberfläche für Dateien und Ordner angezeigt werden.