Wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen oder sich ihre Rollen ändern, sollten Sie deren Dateien und Ordner jemand anderem zuweisen und die Speicher-Quota dieser Mitarbeiter wieder zu der Gesamt-Quota hinzufügen, die Ihnen für Zuweisungen zur Verfügung steht. Sie können die gesamte Inhalts-Library einer Person jemand anderem zuweisen. Der Inhalt wird dann als Ordner im Root-Ordner des neuen Benutzers angezeigt. Alle Sharing-Aktionen, wie Mitglieder und öffentliche Links, bleiben bestehen.
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Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Bereich "Administration" des Navigationsmenüs auf System.
- Klicken Sie im Menü System auf Benutzer.
- Suchen Sie den Benutzer, dessen Dateien Sie übertragen möchten, auf eine der folgenden Arten:
- Um einen aktiven Benutzer zu suchen, geben Sie in der Registerkarte Suchen einen Teil des Benutzernamens, des Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen. Öffnen Sie die Benutzereigenschaften, indem Sie auf den Benutzernamen oder neben dem Benutzer auf Bearbeiten klicken.
- Um einen Benutzer zu suchen, dessen Provisioning aufgehoben wurde, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning. Es wird Ihnen eine nach Namen sortierte Liste aller Benutzer angezeigt, die aus dem System Ihrer Organisation entfernt wurden. Diese Liste wird regelmäßig aktualisiert, Sie können sie aber auch manuell durch Klicken auf Profildaten synchronisieren aktualisieren.
Um eine CSV-Datei mit allen gelöschten Benutzern herunterzuladen, klicken Sie auf Benutzer mit aufgehobenem Provisioning exportieren.
- Klicken Sie auf Verantwortung übertragen. Bei aktiven Benutzern befindet sich diese Schaltfläche unten in den Eigenschaften. Klicken Sie bei Benutzern, deren Provisioning aufgehoben wurde, auf die Schaltfläche neben dem gewünschten Benutzer.
- Geben Sie einen Teil des Benutzernamens, Anzeigenamens oder der E-Mail-Adresse der Person, die den Inhalt empfangen soll, in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Suchen.
- Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie den Inhalt übertragen möchten. Mit einer Nachricht wird angegeben, dass der Inhalt die Quota des Empfängers um den Betrag erhöht, der übertragen wird. Außerdem wird angegeben, wie viel Speicher wieder in die Gesamt-Quota zurückgegeben wird, die Ihnen zur Verfügung steht.
- Klicken Sie auf Übertragen. Der Inhalt wird übertragen, und aus der Liste geht hervor, dass der Account, dessen Provisioning aufgehoben wurde, nicht mehr vorhanden ist.
Bei Benutzern, deren Provisioning aufgehoben wurde, können Sie den Inhalt auch löschen. Klicken Sie in der Registerkarte Benutzer mit aufgehobenem Provisioning neben dem Benutzer, dessen Inhalt Sie löschen möchten, auf Inhalt löschen.
Benutzer können auch das Eigentümerrecht an ihren eigenen Ordnern übertragen.