Administratoren sollten Benutzern für den Einstieg klare Anweisungen zum Anmeldeverfahren bereitstellen. Der Service sendet allen dem System hinzugefügten Benutzern Willkommensnachrichten per E-Mail, die Informationen zur Anmeldung enthalten. Es empfiehlt sich jedoch, eine weitere E-Mail mit zusätzlichen Informationen zu senden.
Automatische Willkommens-E-Mails
Wenn Sie Benutzer hinzufügen, erhalten diese zwei E-Mails: eine mit der Aufforderung, ihren Oracle Cloud-Account zu aktivieren, und eine Willkommens-E-Mail zu Oracle Content Management. Der Oracle Cloud-Benutzeraccount muss aktiviert werden, bevor der Link abläuft. Sie können bei Bedarf eine weitere Einladung senden.
Die Willkommens-E-Mail für Benutzer von Oracle Content Management ist individuell der Anwendungsrolle des jeweiligen Benutzers (wie Administrator, Enterprise-Benutzer oder Standardbenutzer) angepasst.
Die automatische Willkommens-E-Mail enthält die Webadresse (URL) des Service sowie Accountname des Benutzers und Anmeldeinformationen.
Service-URL
Die für die URL zu verwendenden Werte werden bei Aktivierung des Service erstellt. Die URL für den Service hat das folgende allgemeine Format:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Beispiel: Bei Eingabe von salesdocuments1 als Servicename, myaccount als Accountname und cec als Servicetyp wird die folgende Service-URL erstellt:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
APK-Datei der Mobil-App für Android
Wenn Sie Ihren Benutzern die APK-Datei für die Android-App über einen Link zur Verfügung stellen möchten, können Sie diesen von der Seite Oracle Content Management Downloads unten auf der Seite herunterladen.