Dokumentmetriken

So zeigen Sie Dokumentmetriken an:

  1. Nachdem Sie sich bei der Oracle Content Management-Webanwendung als Administrator angemeldet haben, klicken Sie im Navigationsmenü auf Analysen.
  2. Klicken Sie im Menü Analysen auf Dateien und Unterhaltungen. Die Seite "Dokumente" wird standardmäßig angezeigt.
  3. Standardmäßig werden Metriken für alle Gruppen angezeigt. Um Metriken für eine bestimmte Gruppe anzuzeigen, geben Sie oben auf der Seite den Gruppennamen in das Suchfeld ein.

In der folgenden Tabelle werden allgemeine Statistiken für Dokumente beschrieben. Diese umfassen Dateien, die über die Benutzeroberfläche Documents sichtbar sind. Assets, Inhaltselemente und mit Sites verknüpfte Dateien sind in diesen Statistiken nicht enthalten.

Statistiken Beschreibung
Überblicksmetriken
  • Gesamtanzahl Dokumente: Zeigt die Gesamtanzahl der derzeit im System vorhandenen Dokumente.
  • In den letzten 30 Tagen erstellt: Zeigt die Anzahl der Dokumente, die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden.
  • Durchschnittliche Anzahl Dokumente, die pro Tag hinzugefügt werden: Zeigt die durchschnittliche Anzahl der täglich hinzugefügten Dokumente auf der Basis der letzten 30 Tage.
  • Durchschnittliche Inhaltsgröße, die pro Tag hinzugefügt wird (in MB): Zeigt die durchschnittliche Inhaltsmenge, die täglich hinzugefügt wird, auf der Basis der letzten 30 Tage.
  • Durchschnittliche Dokumente pro Benutzer: Zeigt, wie viele Dokumente jedem Benutzer im Durchschnitt gehören, auf der Basis der letzten 30 Tage.

Wenn eine Datei hochgeladen wird, kann das System mehr als eine Datei erstellen und speichern. Beispiel: Wenn ein Bild hochgeladen wird, erstellt und speichert das System verschiedene Auflösungen dieses Bildes. Alle Dateien werden in die Gesamtanzahl von Dokumenten aufgenommen.

Die Dokumentanzahl wird durch das Löschen von Dateien gesenkt.

Diagramme
  • Gesamtanzahl Dokumente pro Monat

    Das Balkendiagramm zeigt die Gesamtanzahl der Dokumente im System während der letzten 12 Monate.

  • Dokumentaktualisierungen und neue Dokumente

    Das Balkendiagramm zeigt, wie viele Dokumente während des in der Dropdown-Liste ausgewählten Zeitraums pro Tag aktualisiert und wie viele neu hinzugefügt wurden. Sie können das Diagramm auch nach Dateityp filtern.

  • Gesamte Dokumentinhaltsgröße (MB)

    Das Balkendiagramm zeigt die Inhaltsmenge in MB, die derzeit im System vorhanden ist.

  • Inhaltsmenge (MB) pro Tag

    Das Balkendiagramm zeigt die Inhaltsmenge in MB, die während des in der Dropdown-Liste ausgewählten Zeitraums pro Tag im System vorhanden war.

  • Dokumentansichten nach Monat

    Das Balkendiagramm zeigt, wie oft pro Monat Benutzer in den letzten 12 Monaten Dokumente angezeigt haben.

  • Dokumentansichten nach Tag

    Das Balkendiagramm zeigt, wie oft pro Tag Benutzer in dem Zeitraum, der in der Dropdown-Liste ausgewählt wurde, Dokumente angezeigt haben.

  • Anzahl Dokumente pro Benutzer

    Das Liniendiagramm zeigt die Anzahl der Dokumente pro Benutzer, die während der letzten 12 Monate im System vorhanden waren.

  • Anzahl Dokumente ohne Aktivität nach Monaten

    Das Balkendiagramm zeigt die Anzahl der Dokumente ohne Aktivität (Anzeigen, Herunterladen, Aktualisieren), gruppiert nach Länge des Zeitraum, in dem keine Aktivität stattgefunden hat, von drei Monaten bis zu drei Jahren.

Weitere Informationen zu den Analysedaten und den in Diagrammen, Grafiken und Berichten verfügbaren Features finden Sie unter Analysen. Zum Beispiel können Sie eine CSV-Datei mit den angezeigten Daten herunterladen, indem Sie auf Symbol "Diagrammdaten exportieren" klicken.