Auf der Seite "Anforderungsaktivität" können Sie mehrere noch aktive Anforderungen auswählen und zu einer einzelnen kombinierten Anforderung konsolidieren.
Mit Konsolidierungsanforderungen können Sie regelmäßig alle Änderungen über mehrere Anforderungen hinweg in einer einzelnen Anforderung aggregieren, um diese dann massenweise zu prüfen und zu genehmigen.
Tip:
- Eine konsolidierte Anforderung ist eine Quellanforderung, die zu einer Konsolidierungsanforderung kombiniert wurde.
- Eine Konsolidierungsanforderung ist eine kombinierte Anforderung, die aus mehreren konsolidierten Quellanforderungen besteht.
Konsolidierungsprozessfluss
Der Konsolidierungsprozess läuft im Allgemeinen wie folgt ab:
- Ein Benutzer wählt die zu konsolidierenden Anforderungen auf der Seite "Anforderungsaktivität" aus. Anforderungen können zur Konsolidierung ausgewählt werden, wenn sie sich in derselben Ansicht befinden, den Status "In Bearbeitung" aufweisen und nicht bereits den Typ "Konsolidierung" haben. Der Benutzer muss mindestens die Berechtigung Datenmanager für alle Anforderungselemente in allen Anforderungen besitzen.
- Wenn der Benutzer auf Anforderungen konsolidieren klickt, werden die Anforderungselemente in den Quellanforderungen zu einer neuen Konsolidierungsanforderung kombiniert. Beachten Sie die folgenden Hinweise zum Konsolidierungsprozess:
- Anforderungen werden gemäß dem Weiterleitungsdatum verarbeitet. Wenn zwei oder mehr Vorgänge miteinander in Konflikt stehen (wenn also mehrere Änderungen an demselben Knoten in verschiedenen ursprünglichen Anforderungen vorhanden sind), enthält die Konsolidierungsanforderung nur die neueste Änderung gemäß dem Weiterleitungsdatum der Anforderungen. Beispiel: Wenn ein Benutzer eine Anforderung zum Aktualisieren einer Knotenbeschreibung in "Süden" weiterleitet und später ein anderer Benutzer eine Anforderung zum Ändern der Beschreibung in "Südosten" an denselben Knoten weiterleitet, enthält die Konsolidierungsanforderung die Aktualisierung in "Südosten".
- Anforderungsbefehle und Anhänge in den ursprünglichen Anforderungen werden nicht in die Konsolidierungsanforderung übertragen. Sie können durch Prüfen der Konsolidierungsanforderung zu den ursprünglichen konsolidierten Anforderungen navigieren, um die Kommentare und Anhänge anzuzeigen.
- Der Anforderungsdateianhang enthält einen Datensatz aller Anforderungsaktionen in allen konsolidierten Anforderungen, einschließlich der Benutzer, die sie ausgeführt haben. In Konflikt stehende Vorgänge werden mit einem Hinweis hervorgehoben, dass bereits ein Datensatz mit demselben Schlüssel verarbeitet wurde. Der Anhang enthält Registerkarten für jeden Ansichtspunkt in den Anforderungen. Dabei enthält jede Registerkarte Links, über die Sie zu den ursprünglichen Quellanforderungen navigieren können.
- Beim Konsolidieren von Anforderungen können Sie die Eigentümer der ursprünglichen Anforderungen als Mitwirkende der Konsolidierungsanforderung hinzufügen. So können die ursprünglichen Anforderungseigentümer zur Konsolidierungsanforderung beitragen, ihren Fortschritt verfolgen und ihre Details referenzieren.
- Die Quellanforderungen werden mit dem Status "Konsolidiert" aktualisiert. Dann können Sie keine Änderungen mehr an ihnen vornehmen und keine Workflowaktionen (wie "Genehmigen") damit ausführen. Sie können jedoch weiterhin Kommentare und Anhänge hinzufügen und die konsolidierte Anforderung prüfen, um Workflowaktionen anzuzeigen, die vor der Konsolidierung ausgeführt wurden. Der Anforderungsinspektor enthält ebenfalls einen Link zur Konsolidierungsanforderung in der Registerkarte "Übersicht".
- Der Status der Konsolidierungsanforderung wird auf "Entwurf" gesetzt und die Phase auf "Weiterleiten". Im Anforderungsinspektor zeigt die Registerkarte Konsolidierung die Quellanforderungen an, die zum Erstellen der Konsolidierungsanforderung kombiniert wurden.
- Wenn Sie die Konsolidierungsanforderung verwerfen, werden die ursprünglichen Quellanforderungen wiederhergestellt und wieder in den Workflow eingefügt, und zwar an der Stelle, an der sie konsolidiert wurden. Informationen hierzu finden Sie unter Konsolidierungsanforderung verwerfen