46 Anwendungen mit Abonnements und Governance-Workflows ausrichten

Dieses Szenario zeigt, wie Sie Ihre Unternehmensanwendungen durch Abonnements zum Synchronisieren von Dimensionsänderungen und Governance-Workflows ausrichten können, um die Qualität der Daten sicherzustellen. Die Schritte unterstützen Sie beim Erstellen einer Verwaltungsansicht und beim Einrichten von Abonnements. Anschließend wird ein typischer Benutzerworkflow aufgezeigt, in dem ein Benutzer eine Anforderung in einem Quellansichtspunkt weiterleitet, in dem Abonnementanforderungen für Zielansichtspunkte generiert werden und diese Zielanforderungen einen Data Governance-Workflow zur Genehmigung durchlaufen.

Angenommen, Sie haben Anwendungen für Corporate Planning, Corporate GL und Financial Close und möchten Änderungen, die Sie an der Product-Dimension der GL-Anwendung vorgenommen haben, mit den Product-Dimensionen der anderen beiden Anwendungen synchronisieren. Sie können eine Verwaltungsansicht erstellen, die Ansichtspunkte für die Product-Dimension in jeder der drei Anwendungen enthält. Anschließend können Sie Abonnements erstellen, sodass bei Änderungen an der Product-Dimension des Corporate GL-Ansichtspunkts Abonnementanforderungen generiert werden, um dieselben Änderungen an den Product-Dimensionen in den Corporate Planning- und Financial Close-Ansichtspunkten vorzunehmen.

Die Quellanforderungen und die generierten Abonnementanforderungen sind Teil eines Data Governance-Workflows, der eine Prüfung und Genehmigung erfordert, um die Datenqualität sicherzustellen.

Im Szenario werden die folgenden Benutzer verwendet:

Tabelle 46-1 Benutzer und Aufgaben für Geschäftsszenario

Name Rolle Aufgaben
Administrator Administrator
  1. Eine Verwaltungsansicht erstellen, die Ansichtspunkte für die Product-Dimensionen für Corporate GL-, Corporate Planning- und Financial Close-Anwendungen enthält.
  2. Abonnements vom Corporate GL-Ansichtspunkt "Kostenstelle" zu Corporate Planning- und Financial Close-Ansichtspunkten erstellen.
Betty Anderson Corporate GL-Datenassistent Anforderung weiterleiten, um eine neue Product-Dimension zu Corporate GL hinzuzufügen.
Alex Smith Corporate GL- und Financial Close-Datenmanager.

Mitglied der Gruppe "Corp Accounting"

Anforderung prüfen und genehmigen, um der Corporate GL-Anwendung eine neue Product-Dimension hinzuzufügen.

Hinweis:

Wenn Alex die Anforderung genehmigt, generiert der Service zwei Abonnementanforderungen für die Corporate Planning- und Financial Close-Anwendungen. Die Abonnements wurden so eingerichtet, dass sie automatisch weitergeleitet werden. Die Abonnementanforderung für Corporate Planning ist jedoch aufgrund eines Validierungsfehlers nicht erfolgreich.
Martin Conway Corporate Planning-Datenmanager

Mitglied der Gruppe "Corp Planning"

Den Fehler beim automatischen Weiterleiten des Abonnements prüfen und beheben und das Abonnement zur Genehmigung weiterleiten.
Kerry Lane Enterprise-Datenmanager Die Abonnementanforderungen für die Corporate Planning- und Financial Close-Anwendungen genehmigen.