Ordner und Berichte verwalten

Berichte werden auf der Listenseite Berichte verwaltet. Verschiedene Anzeigeoptionen sind verfügbar. Unter Dokumente können Sie auf Drittanbieterdokumente zugreifen, die mit Büchern und Bursting erstellt wurden, z.B. MS Word- und PDF-Dokumente, die in Bücher eingefügt wurden, und .CSV-Dateien, die in einer Bursting-Definition verwendet werden, sowie PDF-Dateien, die mit einer Bursting-Definition erzeugt wurden.

Berichte und "Dokumente" werden in Ordnern gruppiert. Beim Anzeigen der Liste für Berichte können Sie:

• Nach einem Berichtsartefakt oder Dokument suchen

• Nach einem Ordner filtern

  Für Berichtsartefakte können Sie nach dem Typ (Bericht, Snapshot, Buch, Bursting-Definition) filtern.

• Zwischen einer Baumansicht oder einer flachen Listenansicht für Ordner wechseln:

Berichtsdesigner können die folgenden Managementaufgaben für Ordner und Berichte ausführen, indem sie für Ordner oder für einzelne Berichte auf das Symbol klicken:

• Für Ordner:

  • Datei hochladen (nur "Dokumente")

  • Ordner erstellen

  • Löschen

  • Umbenennen

  • Verschieben nach

  • Berechtigungen zuweisen

• Für Berichte, Bücher und Bursting-Definitionen:

  • Öffnen (nur Berichte und Bücher)

  • Bearbeiten

  • Umbenennen

  • Kopieren als

  • Löschen

  • Verschieben nach

  • Berechtigungen zuweisen

• Für Dokumente:

  • Eigenschaften

  • Kopieren als

  • Löschen

  • Verschieben nach

  • Berechtigungen zuweisen

Die Listenseite Dokumente unterstützt die folgenden Dateitypen und -erweiterungen (die Standarddateigröße ist auf 5 MB beschränkt, mit Ausnahme des Typs .PDF, der 100 MB unterstützt):

• Word (.DOC, .DOCX)
• Excel (.XLS, .XLSX)
• Kommagetrennte Werte (.CSV)
• PDF (.PDF)
• Text (.TXT)
• PowerPoint (.PPT, .PPTX)

So laden Sie Drittanbieterdateien in Dokumente hoch:

1. Wählen Sie in der Liste Dokumente einen Zielordner aus, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • KIicken Sie oben rechts im Bereich Dokumente auf Hochladen.

   • Klicken Sie auf , und wählen Sie Datei hochladen aus.

2. Wählen Sie unter Datei hochladen eine Datei aus, die von Ihrem lokalen Dateisystem hochgeladen werden soll, und klicken Sie auf OK. Die Datei wird in den ausgewählten Ordner hochgeladen.

Um eine Drittanbieterdatei in Dokumente herunterzuladen, suchen Sie in der Liste Dokumente den gewünschten Dateispeicherort, und klicken Sie auf den Dateinamen, um die Datei herunterzuladen.