Benachrichtigungen

Wenn der Administrator Ihnen die Berechtigung zum Anpassen Ihrer E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen erteilt hat, können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten, damit Sie über die Anwendungsaktivitäten bei Änderungen an Aufgabenlisten und der Jobkonsole benachrichtigt werden. Benachrichtigungen werden als Batch an dem Tag nach dem Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst, an Benutzer gesendet.

Neue Benutzer übernehmen die Standardeinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen vom Serviceadministrator. Dazu gehören die Einstellungen für Benachrichtigungen bei Verspätung, bei Statusänderungen und für Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum. Wenn der Serviceadministrator zulässt, dass Benutzer eigene E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen definieren, können die Benutzer folgendermaßen vorgehen:

  • Sie können die vom Serviceadministrator definierten Standardeinstellungen weiterhin verwenden. Alle Aktualisierungen, die der Serviceadministrator später an den E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen vornimmt, spiegeln sich in den Einstellungen des Benutzers wider.

  • Sie können ihre E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Wenn für eine bestimmte Voreinstellung kein Wert festgelegt ist, wird weiterhin der vom Serviceadministrator festgelegte Standardwert verwendet.

Benachrichtigungen werden unter den folgenden Umständen gesendet:

  • Benachrichtigung bei Verspätung: Diese Benachrichtigung wird an dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe an Benutzer gesendet.

  • Statusänderungsbenachrichtigung: Diese Benachrichtigung wird bei geändertem Aufgabenstatus gesendet, wenn die Aufgabe bearbeitet werden kann.

  • Erinnerung an Fälligkeitsdatum: Eine Erinnerung wird eine angegebene Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe an Benutzer gesendet.

Note:

Wenn der Administrator die Anpassung der Voreinstellungen für Benutzer-E-Mail-Benachrichtigungen nicht zugelassen hat, sind alle Einstellungen deaktiviert. Optional können Sie Administratoreinstellungen verwenden auswählen, um zu verhindern, dass Benutzer Anpassungen an den E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen vornehmen. In beiden Fällen erbt der Benutzer die vom Administrator festgelegten Voreinstellungen.

Um E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten und zu aktivieren, geben Sie die angeforderten Informationen unter Benachrichtigungen und Betriebsbezogene Benachrichtigungen ein.

Benachrichtigungen

  1. Geben Sie unter E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden.

  2. Wählen Sie unter Benachrichtigungen aus, über welche Aktivitäten Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten, wenn es eine Änderung gibt.

    Für Enterprise Profitability and Cost Management können Sie zu den folgenden Aktivitäten E-Mail-Benachrichtigungen erhalten:

    • Aufgabenlisten

    • Jobkonsole

    Hinweis: Genehmigungen können in Enterprise Profitability and Cost Management nicht verwendet werden.

Betriebsbezogene Benachrichtigungen

  1. Wählen Sie eine E-Mail-Startzeit und E-Mail-Endzeit aus.

  2. Blenden Sie unter Benachrichtigungstyp den Typ der Benachrichtigung ein, und blenden Sie Task-Manager ein, um den Empfänger der Benachrichtigung auszuwählen. Beispiel: "Sie sind Aufgabengenehmiger, und der Aufgabengenehmiger ist verspätet".

  3. Wählen Sie unter Benachrichtigung an mich in der Dropdown-Liste die Häufigkeit aus, mit der die Benachrichtigung gesendet werden soll.

  4. Nachdem Sie die Benachrichtigungsinformationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.

    Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass die Benutzervoreinstellungen festgelegt wurden.