Account Reconciliation
Mit Abstimmungen wird sichergestellt, dass die Finanzkonten eines Unternehmens validiert werden, indem geprüft wird, ob der Saldo im Konto korrekt ist. Mit Oracle Account Reconciliation Cloud Service können Unternehmen diesen Prozess einfacher und schneller ausführen, indem der Prozess automatisiert wird und am Prozess beteiligte Benutzer dabei unterstützt werden, effizient zusammenzuarbeiten.
Da Kontensalden einen bestimmen Zeitpunkt abbilden und Geschäftsbedingungen sich ändern, ist es wichtig, Abstimmungen durchzuführen. Außerdem müssen Unternehmen mit harten Strafen rechnen, wenn Sie keine Abstimmungen durchführen.
Account Reconciliation besteht aus zwei Modulen: Abstimmungscompliance und Transaktionsabgleich.
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Abstimmungscompliance
Das Modul "Abstimmungscompliance" unterstützt Sie bei der Gestaltung von Kontenabstimmungsprozessen. Dazu gehören Bilanzabstimmungen, Konsolidierungssystemabstimmungen und andere gültige Abstimmungsprozesse.
Abstimmungen können je nach Bedarf des Unternehmens auf einer beliebigen Ebene durchgeführt werden. Beispiel: Bestimmte Abstimmungen können nach Geschäftseinheit oder Buchungskreis, andere Abstimmungen auf Abteilungsebene durchgeführt werden. Administratoren können Zuordnungsregeln erstellen, um die Kontensalden den Abstimmungen zuzuweisen. Beim Import von Salden können Administratoren anhand dieser Regeln außerdem sicherstellen, dass die Salden in der richtigen Abstimmung enthalten sind.
Der Administrator richtet die Abstimmungslisten mit den abzustimmenden Salden sowie Kontenbeschreibungen, Anweisungen, Fälligkeitsterminen und Abschlussterminen ein. Über E-Mail-Benachrichtigungen erhalten andere Benutzer Erinnerungen zu anstehenden Fälligkeitsterminen oder zu Abstimmungen, für die Aktionen ausgeführt werden können.
Transaktionsabgleich
Das Modul "Transaktionsabgleich" ist ein integriertes Modul von Account Reconciliation. Es ist die perfekte Ergänzung zu den Funktionen des vorhandenen Moduls "Abstimmungscompliance".
Mit dem Modul "Transaktionsabgleich" können Unternehmen die Durchführung umfangreicher und arbeitsintensiver Abstimmungen automatisieren und die Ergebnisse nahtlos in die Tracking-Funktionen des Moduls "Abstimmungscompliance" integrieren.
Mit diesem leistungsstarken Modul können Unternehmen Abstimmungen noch schneller durchführen und gleichzeitig die Qualität verbessern und Risiken minimieren.