Anwendungsentitys für Importvorgänge in CSV-Dateien vorbereiten

Um Anwendungsentitys vorzubereiten, können Sie eine CSV-Datei erstellen, statt Ihre Entitys nacheinander im Botgenerator von Oracle Digital Assistant zu erstellen. Sie können die CSV-Datei zum Erstellen von gesamten Definitionssets für Anwendungsentitys verwenden. Die CSV-Datei ist in drei Spalten unterteilt: entity, en:value und en:synonyms.

Note:

Beim Erstellen einer Datei ist es hilfreich, zunächst die vorhandenen Entitys in eine Datei zu exportieren, sodass Sie das Format anzeigen können. Anschließend können Sie diese Datei so bearbeiten, dass sie zu der Zielanwendung passt.

  • Dateiformat lautet "CSV".

  • Alle Entitys und die zugehörigen Werte können sich in einer einzelnen Datei befinden.

  • Jede Zeile erhält den Namen DIM_ENTITY. Dies gilt für alle Elemente der Entity.

  • Synonyme müssen durch Komma getrennt werden. Beispiel:

    • entity,en:value,en:synonyms

    • DIM_ACCOUNT,FCCS_System Account,System Account

      '

    • DIM_ACCOUNT,FCCS_Total Assets,Total Assets,All Assets

  • Hilfreiche Tipps zum Erstellen einer Datei:
    • Sie können für Account Reconciliation Perioden, Filter und Abstimmungen aus den zugehörigen Dialogfeldern exportieren und die Dateien in Excel öffnen.
      1. Öffnen Sie die Datei in Excel, und entfernen Sie alle Spalten außer der Spalte "Name".
      2. Fügen Sie eine Spalte am Anfang hinzu, und geben Sie AR_RECON_PERIOD für Perioden, AR_FILTER_NAME für Filter und AR_RECON_ID für Abstimmungen ein.

        Note:

        Sie können Profile aus der Karte "Profile" exportieren, um alle Abstimmungen zu erhalten.

        Note:

        Die Datei muss für Account Reconciliation für die Account Reconciliation-Entitys mit einer ähnlichen Methode generiert werden. In Account Reconciliation sind keine Synonyme für den Filter oder die Perioden definiert, Sie können jedoch beides für ODA-Entitys definieren.

    • Für Consolidation and Close, Tax Reporting, Planning oder Planning Modules können Sie alle Dimensionen über die Option "Metadaten exportieren" exportieren und die Dateien in Excel öffnen.

      1. Öffnen Sie die Dateien in Excel, und entfernen Sie alle Spalten außer den Spalten "Name" und "Alias".
      2. Fügen Sie am Anfang eine neue Spalte hinzu, und geben Sie dort ODA-Entitynamen ein, z.B. DIM_ACCOUNT, DIM_SCENARIO oder DIM_PERIOD.
      3. Wenn Sie über mehrere Aliasnamen verfügen, erstellen Sie eine weitere Spalte, und verketten Sie die Aliaswerte mit einem Doppelpunkt (:) als Trennzeichen.
      4. Kopieren Sie die Inhalte, und fügen Sie nur die Werte in eine andere Spalte ein.
      5. Löschen Sie alle einzelnen Aliasspalten sowie die Formelspalte. Behalten Sie jedoch die Headerzeile als "Entity", "Wert" und "Synonyme" bei.
      6. Speichern Sie die Datei im CSV-Format.

    • Sie können die ungültigen Zeichen entfernen, z.B. einen Aliaswert, der mit einem Punkt (.) oder mit einem Fragezeichen (?) endet oder einen Doppelpunkt (:) enthält.

    • Sie können eine separate Datei zum Importieren der einzelnen ODA-Entitys verwenden, oder Sie können eine einzelne Datei verwenden, indem Sie alle Zeilen zusammenführen.