Notizen kopieren

Im Notizmanager können Sie eine oder mehrere Notizen in eine andere POV-Dimensionsauswahl kopieren.

Beispiel: Sie können die für alle Abteilungen in Q1 erstellten Notizen in Q2 kopieren, um sie als Ausgangspunkt für die Eingabe von Notizen in Q2 zu verwenden. Sie geben die Ziel-POV-Auswahl für die kopierten Notizen an. Sie können ein oder mehrere Elemente, Substitutions- und Benutzervariablen, Listen sowie Elementfunktionen für jede Dimension im Ziel-POV auswählen.

Um eine oder mehrere Notizen zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie auf der Narrative Reporting-Homepage Symbol "Notizen"

  2. Wählen Sie im Notizmanager eine Notizvorlage aus, für die Notizen kopiert werden sollen.

  3. Gehen Sie auf eine der folgenden Weisen vor:

    • Wählen Sie eine einzelne Notiz aus, klicken Sie auf Symbol "Aktionen", und wählen Sie Kopieren aus.

    • Wählen Sie mehrere Notizen aus, klicken Sie auf Symbol "Aktionen", und wählen Sie Kopieren aus.

  4. Überprüfen Sie im Dialogfeld Notizen kopieren den Quell-POV, um sicherzustellen, dass die Notiz wiedergegeben wird, die Sie kopieren möchten.

  5. Klicken Sie im Ziel-POV auf die gewünschten POV-Dimensionen, um das Dialogfeld Elementselektor zu öffnen und einen Ziel-POV zu definieren. Sie können ein oder mehrere Elemente, Substitutions- und Benutzervariablen, Listen und Elementfunktionen auswählen. Klicken Sie auf OK, um die Notizen aus dem Quell-POV in den Ziel-POV zu kopieren.

    Hinweis:

    Wenn bereits Ziel-POVs für die ausgewählten Notizen vorhanden sind, können Sie entweder Überspringen oder Überschreiben auswählen.

    • Wenn Sie Überspringen auswählen, werden die Notizen, die einen Konflikt aufweisen, ignoriert.

    • Wenn Sie Überschreiben wählen, ersetzen Sie die vorhandene Notiz durch die letzte Notiz.

  6. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Im folgenden Beispiel werden die ausgewählten Notizen aus den ausgewählten Quell- und Ziel-POVs kopiert. Die restlichen Dimensions-POVs bleiben unverändert.

Tabelle 11-2 Quell- und Ziel-POVs

Dimension Quell-POV Ziel-POV
Fiscal Calendar Dez Jan
Years FY17 FY18
Entities Entitys gesamt Untergeordnete Elemente von Entitys gesamt (Einschließlich)

aus den ausgewählten Quell- und Ziel-POVs kopierte Notizen