Zugriff auf die Notizen erteilen

So erteilen Sie Zugriff auf die Notizen:
  1. Melden Sie sich bei Narrative Reporting an. Wählen Sie auf der Homepage die Option Symbol "Notizen".
  2. Doppelklicken Sie im Notizmanager auf die Notizvorlage, heben Sie eine Notiz hervor, und klicken Sie auf Symbol "Aktionen", um Zugriff zu wählen.
  3. Klicken Sie im Zugriffsfenster für Notizen auf Symbol "Benutzergruppe hinzufügen", und wählen Sie wie folgt die Benutzer aus, denen Sie den Zugriff zuweisen möchten:
    1. Wählen Sie den Benutzertyp aus:

      • Benutzer

      • Gruppen

      • Benutzer und Gruppen

    2. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen die ersten Buchstaben des Benutzernamens im Textfeld ein, und klicken Sie auf "Suchen" Symbol "Suchen", um die Liste der Namen aufzufüllen. Um alle Benutzer und Gruppen anzuzeigen, geben Sie im Feld "Suchen" ein Sternchen "*" als Platzhalter ein.
    3. Wählen Sie die Benutzer und Gruppen aus, denen Sie den Zugriff zuweisen möchten, und klicken Sie auf OK.
      acess_setting_dialog box
  4. Weisen Sie im Zugriffsfenster für Notizen die Zugriffsebene für jeden Benutzer oder jede Gruppe zu, indem Sie auf das Kontrollkästchen unter den entsprechenden Spalten klicken oder Berechtigung erteilen unter den Aktionen für Benutzer oder Gruppen Symbol "Aktionen" wählen:

    • Wählen Sie Schreiben zum Erstellen einer Notiz und zum Löschen, Aktualisieren und Anzeigen von Notizvorlagen. Damit können Sie auch alle anhand einer Notizvorlage erstellten Notizen löschen, aktualisieren und anzeigen.

    • Wählen Sie Anzeigen, um Notizvorlagen und Notizen anzuzeigen.

  5. Optional: Wählen Sie Entfernen, um den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe aus der Liste zu löschen. Heben Sie den Namen hervor, und klicken Sie auf X, um den Namen und alle zugeordneten Berechtigungen zu entfernen.
    Zugriffskontrolleinstellung hinzugefügt
  6. Klicken Sie auf Schließen.