Informationen zu Notizen

Mit Notizen können Sie POV-basierten Beschreibungstext in einen Bericht eingeben, entweder in ein Notizfeld oder inline in ein Raster mithilfe einer Notizzeile oder -spalte.

In Notizfeldern werden Notizen in formatierten Berichten gemeinsam mit Rastern und Diagrammen angezeigt. Sie können Notizfelder verwenden, wenn die Reportingstruktur und die Beschreibungsanforderungen für Entitys, Abteilungen usw. einheitlich sind. In Berichten können Sie Notizen in Notizfelder eingeben, in die der Berichtsdesigner eine Notizvorlage eingefügt hat, während Sie einen Bericht in HTML in der Vorschau anzeigen. Notizfelder sind keinem Raster oder Diagramm zugeordnet. Sie enthalten ihre eigene POV-Auswahl.

Der Inline-Rastereintrag für Notizen stellt über eine Notizspalte oder -zeile einen POV-basierten Kommentar bereit, der direkt im Raster eingegeben und angezeigt wird, während Sie einen Bericht in HTML in der Vorschau anzeigen. Bei Verwendung von Zellenformatierung oder bedingter Formatierung können Sie die Notizeneingabe in Zellen mit der Eigenschaft Notizeingabe zulässig einschränken oder zulassen. Beispiel: Für eine Notizspalte, die einer Elementauswahl für "Abweichung %" zugeordnet ist, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um nur Notizeinträge in Zeilen zu aktivieren, in denen die Abweichung in % größer als 10 % oder kleiner als -10 % ist.

Sowohl Notizfelder als auch Inline-Rasternotizen verwenden eine Notizvorlage, die die Datenquelle, das Dimensionslayout, den Anfangs-POV, die Zugriffsberechtigungen und andere Eigenschaften definiert. Berichtsdesigner können Notizvorlagen beim Einfügen eines Notizfeldes in einen Bericht oder beim Einfügen einer Notizzeile oder -spalte in ein Raster in der Zeilen- oder Spalteneigenschaft der Notizvorlage erstellen. Notizen werden nach Notizvorlagennamen, Datenquelle und POV gespeichert.

Notizen können in Berichten in einer Notizvorlage (eine Vorlage pro Notiz und POV-Auswahl), unter Verwendung der Textfunktion "Notizen" oder "GridNotes" oder inline in einer Notizspalte oder -zeile angezeigt werden.

• Die Textfunktion Notizen bietet eine robuste und flexible Möglichkeit, Notizen in einem Bericht in einem Textfeld anzuzeigen. Wenn das Textfeld für Datenquellen aktiviert ist, können Sie aus einem sekundären POV einer Dimension auswählen, dass die untergeordneten und abhängigen Elemente sowie die Elemente der untersten Ebene entsprechend der Haupt-POV-Auswahl angezeigt werden.

  Beispiel: Bei einer Entity-Auswahl von "Geschäftsbereich A" und Auswahl des sekundären POV des Textfeldes für die Entity von "Abhängige Elemente" gibt die Textfunktion Notizen die Notizen für alle abhängigen Elemente von "Geschäftsbereich A" zurück.

• Sie können auch die Textfunktion GridNotes verwenden, um Notizen entsprechend dem Raster-POV in einem Textfeld, in einer Rastertextzeile oder -spalte oder in Rastertextzellen anzuzeigen.

Zwei Notizfelder in einem Bericht

Inline-Rastereintrag für Notizen

Für Datenquellen aktiviertes Textfeld unter Verwendung der Notiztextfunktion und eines sekundären POV

Textfunktion "GridNotes" in einer Textspalte

So arbeiten Sie mit Notizen:

1. Im Report Designer können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Eine neue oder eine vorhandene Notizvorlage in einen Bericht einfügen

   • Eine Notizspalte oder -zeile in ein Raster einfügen und eine neue oder eine vorhandene Notizvorlage auswählen.

2. Der POV, die Anfangsformatierung und der Text der Notizvorlage werden festgelegt.

3. Die erstellte Notizvorlage kann zur Anzeige oder für weitere Eingaben in andere Berichte eingefügt werden.

4. Der Leseberechtigte des Berichts wählt den POV aus, führt den Bericht in HTML aus und gibt formatierten Notiztext ein, um entweder in einem Notizfeld oder inline in einer Notizzelle im Raster eine Notiz zu erstellen.

5. Mit dem Notizmanager können Sie Notizvorlagen, Notizen und Notizformate anzeigen, bearbeiten und verwalten.

6. Sie können Notizen in einem Bericht mit einer Notizvorlage, mit der Textfunktion Notizen oder mit der Textfunktion GridNotes anzeigen.

7. Sie können Notizvorlagen, Notizen und Notizformate mit dem Notizmanager aus einer Umgebung in eine andere migrieren. Siehe: Notizartefakte zwischen Umgebungen migrieren.

   Hinweis:

   Ein Benutzer mit Anzeigeberechtigung kann nur exportieren. Er kann keine Importvorgänge ausführen.