Mit Tabellen-Prompts arbeiten

Mit Prompts kann ein Leseberechtigter die Elemente in einer Tabelle auswählen, wenn er den Bericht ausführt.

So definieren Sie einen Prompt:

  1. Öffnen Sie einen Bericht, und wählen Sie eine Tabelle aus.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Symbol "Filtern", und wählen Sie Filterkriterien aus. Klicken Sie anschließend auf Symbol "Bearbeiten". Optional können Sie auch das Dialogfeld "Elemente auswählen" über einen Bericht öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Dimension in der Tabelle klicken und "Elemente auswählen" auswählen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Filterkriterien bearbeiten" ein Attribut und einen Operator aus, und wählen Sie in der Liste der Funktionen den Eintrag "Prompt" aus.
  4. Um einen Wert für den Prompt aus der vorgeschlagenen Liste einzugeben, klicken Sie auf Symbol "Bearbeiten".
    Screenshot: Prompt bearbeiten

  5. Geben Sie unter Prompt-Label den Prompt-Text ein, der Benutzern angezeigt wird.
  6. Wählen Sie in der Auswahlliste die für die Benutzer verfügbaren Elemente aus. Beachten Sie folgende Hinweise:
  7. (Optional) Wählen Sie unter Standardauswahl das Element oder die Elemente aus, die als Standardwerte für den Prompt aufgeführt werden. Wenn die Option Mehrfachauswahl zulassen deaktiviert ist, können Sie nur ein Standardelement auswählen.
  8. Klicken Sie auf "OK".