Mit dem Book Designer-Aktionsmenü arbeiten

Mit dem Menü Aktion können Sie folgende Aktionen ausführen:

Sie können auf Seite einrichten zugreifen, um Seitennummern, Ränder sowie Header und Footer zu definieren.
Sie können den Inhalt des Buchs validieren.
Sie können für ein Buch die Datenquelle verwalten.

Seiteneinrichtung für Buch

So öffnen Sie die Seiteneinrichtung für das Buch:

Klicken Sie im Book Designer auf Aktion , und wählen Sie Seite einrichten.
Prüfen Sie die Einstellungen, und ändern Sie sie bei Bedarf. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Headerinformationen vor und nach dem Hinzufügen des Stempels

Das Hinzufügen eines Stempels kann eine Überlagerung von Text oder Seitennummern verursachen. Falls die Seitengrößen zwischen den Inhalten des Buchs unterschiedlich sind, wird der Header- und Footer-Inhalt an eine relative Position gegenüber den Seitenrändern gesetzt, und die Position wird basierend auf dem Inhalt der PFD-Datei dynamisch mit einem Mindestversatz gegenüber dem Rand bestimmt.

Das erste Bild zeigt den ursprünglichen PDF-Header, das zweite Bild zeigt den ursprünglichen Header mit dem oberhalb als Stempel hinzugefügten Header des Buchs oder Dokuments.

Allgemeine Header- und Footer-Eigenschaften angeben

So geben Sie allgemeine Eigenschaften für Header, Footer und Ränder an:

Klicken Sie im Book Designer auf Aktion , und wählen Sie Seite einrichten.
Header und Footer werden standardmäßig auf alle Seiten angewendet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche ungerade und gerade Seiten, um auf den Registerkarten Gerade Seiten und Ungerade Seiten separate Header und Footer für die Anzeige anzugeben.

Hinweis:

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Registerkarte Alle Seiten durch die Registerkarten Gerade Seiten und Ungerade Seiten ersetzt.
Wenn Sie dem Header oder Footer Seitennummern hinzufügen, geben Sie unter Erste Seitennummer die Nummer ein, mit der Sie die Seitennummerierung beginnen möchten.
Klicken Sie unter Stempel hinzufügen ab Dokument auf Dokument auswählen, um das Dokument auszuwählen, ab dem Sie Header und Footer hinzufügen möchten. Beispiel: Sie können mit dem Hinzufügen eines Stempels für Header und Footer nach dem Inhaltsverzeichnis beginnen.
Klicken Sie unter Nicht mit Stempel versehen auf Dokumente auswählen, um alle Dokumente auszuwählen, denen Sie keine Header und Footer hinzufügen möchten. Beispiel: Sie können auswählen, dass das Deckblatt mit keinem Stempel für Header und Footer versehen wird.

Hinweis:

Bei der ursprünglichen Erstellung eines Buchs stehen keine Dokumente zur Auswahl. Bearbeiten Sie nach dem Hinzufügen von Dokumenten die Eigenschaften des Buchs, um zu diesem Dialogfeld zurückzukehren und die Dokumente auszuwählen, die nicht mit Stempel versehen werden sollen.

Randgrößen angeben

Der Screenshot zeigt die Registerkarte "Ränder" mit den Feldern für den oberen, unteren, linken und rechten Rand.

So geben Sie Seitenrandgrößen an:

Klicken Sie auf Ränder.
Geben Sie die Randgrößen für den oberen, unteren, linken und rechten Rand an. Randgrößen werden standardmäßig in Zoll eingegeben. Unter Optionen definieren können Sie dies in Zentimeter ändern.

Hinweis:

Die Felder für den Rand bestimmen nur die Randgrößen des Headers oder Footers. Die Randgrößen der PDF-Quelldokumente bleiben unverändert.

Header- und Footer-Informationen eingeben

Verwenden Sie die Registerkarte Alle Seiten oder die Registerkarten Gerade Seiten und Ungerade Seiten, um den Text und die Bilder einzugeben, die im Header und Footer angezeigt werden sollen. Sie können Text oder Bilder rechts, in der Mitte oder links im Header oder Footer eingeben.

Der Screenshot zeigt die Registerkarte "Alle Seiten" mit Textfeldern zur Eingabe von Header- und Footer-Informationen links, in der Mitte und rechts.

So geben Sie Text und Bilder im Header und Footer ein:

Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Header- oder Footer-Feld, dem Sie Text hinzufügen möchten.
Führen Sie eine Aktion aus:
- Um Text hinzufügen, klicken Sie auf Text hinzufügen, und geben Sie den anzuzeigenden Text im Dialogfeld Inhalt bearbeiten ein. Mit dem Rich-Text-Editor können Sie den Text fett, unterstrichen und kursiv formatieren und die Schriftart und Farbe des Texts ändern. Sie können auch auf die Schaltfläche Nummer klicken, um eine Textfunktion einzufügen, die die aktuelle Seitennummer zurückgibt.
- Um Text hinzufügen, klicken Sie auf Text hinzufügen, und geben Sie den anzuzeigenden Text im Dialogfeld Inhalt bearbeiten ein. Sie können auch klicken, um eine Textfunktion &[Page] of &[Pages] einzufügen, die die aktuelle Seitennummer und die Gesamtanzahl der Seiten zurückgibt.
- Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf Bild hinzufügen und auf Durchsuchen, um ein Bild zum Hochladen auszuwählen. Sie müssen ein Bild von Ihrem lokalen Computer hochladen. Der Speicherort der Narrative Reporting Cloud-Bibliothek kann nicht durchsucht werden.
Um eine weitere Textzeile oder ein weiteres Bild unterhalb der Zeile oder des ersten Bildes hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Inhalt bearbeiten auf Text hinzufügen oder Bild hinzufügen, und geben Sie die weitere Textzeile oder ein Bild ein.
Wenn Sie mit der Eingabe von Text und Bildern fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Um Text oder ein Bild zu löschen, nachdem Sie zum Speichern auf "OK" geklickt haben, klicken Sie auf Löschen neben der zu löschenden Zeile.

Hinweis:

Nachdem Sie eine Textzeile gespeichert haben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten. Klicken Sie auf Löschen , und geben Sie eine neue Textzeile ein.

Buchdesign validieren

Die Aktion "Validieren" prüft, ob die im Buch eingefügten Berichte und Bücher in der Bibliothek vorhanden sind und die gesamte POV-Auswahl im Buch gültig ist.

So validieren Sie das Buchdesign:

Klicken Sie im Book Designer auf Aktion , und wählen Sie Validieren.
Klicken Sie auf OK, wenn die Validierung erfolgreich war.

Falls Validierungsfehler auftreten, zeigt das System alle Fehler in einem Dialogfeld mit einer roten Linie oben im Book Designer an.

Hinweis:

Sie müssen alle Validierungsfehler beheben und sicherstellen, dass das Buch gültig ist, bevor Sie es ausführen.

Datenquellen verwalten

Mit "Datenquelle verwalten" können Sie dem Buch Datenquellen hinzufügen, die im Buch verwendeten Aliastabellen verwalten, eine im Buch verwendete Datenquelle ändern oder die Priorität der für die Anzeige im POV für gemeinsame Dimensionen verwendeten Datenquellen festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie unter den folgenden Links: