CoE implementieren

Jetzt haben Sie die Checkliste bearbeitet und sind bereit, Ihre erste Besprechung mit den vorgesehenen Teilnehmern zu beginnen. Was können Sie sonst noch tun?

Ziehen Sie folgende Punkte in Betracht:

• Kalender mit Aktivitäten erstellen, der für das gesamte Team zugänglich ist, einschließlich Botschaftern, Stakeholdern und interessierten Kollegen. Der Kalender kann Folgendes enthalten:
  • Zeitrahmen für Datenänderungen
  • Zeitrahmen für die Verfügbarkeit von Berichten
  • Geplante Prüfungen von Verbesserungsvorschlägen
  • Geplante Kommunikation
• Internen Ordner oder interne Site erstellen, wo Sie Informationen teilen können, beispielsweise:
  • Dokumentation zu Ihrem Prozess für das CoE für EPM mit den Teilnehmern, deren Rollen und Zuständigkeiten, Zielen und KPIs
  • Kalender
  • Links zur Oracle-Dokumentation, die den Teams bei der Vorbereitung einer Implementierung helfen kann
  • Ihre Roadmap für zu implementierende EPM-Prozesse oder bereitzustellende Verbesserungen
  • Links zu "The Innovation Imperative" und der Oracle Cloud EPM-Roadmap
  • Vorhandene Implementierungen, die bereits live gegangen sind
  • Best Practices, gesammelte Erfahrungen, Vorteile und erzielter Wert
  • Links zu externen Präsentationen oder Posts
• Für fortgeschrittene CoEs sind eventuell auch folgende Punke zu beachten:
  • Ein Team-Workspace zum einfachen Teilen von Kenntnissen und für die Zusammenarbeit
  • Projektstatus- und Planungsutility
  • Utility zum Verfolgen der Anforderungen von der Benutzercommunity

Bei Ihrem ersten Deployment stellt das CoE Anweisungen bereit, sorgt für Konsistenz und verfolgt die gesammelten Erfahrungen, um zukünftige Iterationen und Implementierungen zu unterstützen.

Sie können die Bedeutung des CoE als Managementtool zur Unterstützung von Veränderung und Akzeptanz in der Organisation hervorheben, indem Sie diese Informationen mit der Community teilen. So können andere Teams von der gewonnenen Fachkompetenz profitieren, um problemlos den Einstieg zu finden. Neben den Links aus vorherigen Themen finden Sie hier einige Ressourcen, mit denen neue Teams ihre Implementierungen auf den Weg bringen können.