Journalvorlagen definieren

Bei einer Journalvorlage handelt es sich um eine Microsoft® Excel-Tabelle, die so formatiert wurde, dass Sie Journaleinträge eingeben können. Die Tabelle wird mit einem Header aus Metadaten getaggt, die Data Management anweisen, wie die in der Vorlage enthaltenen Daten interpretiert werden sollen. Metadaten bestehen aus einer Reihe von Tags, die Data Management mitteilen, welche Spalte die Kontonummer enthält oder in welche Periode die Daten geladen werden sollen. Mit einem benannten Bereich wird dem System mitgeteilt, wo es nach den Headerinformationen und den zu ladenden Daten suchen soll. Die benannte Region der Journalvorlage heißt upsJournal.

Metadatentags sind in einem bestimmten Tabellenformat erforderlich. Die Reihenfolge der Metadatenzeilen ist wichtig, die Reihenfolge der Spalten jedoch nicht. Die ersten fünf Zeilen (Metadatenheader) der Daten müssen die Metadatentags für die Datentabelle enthalten. Die gezeigte Beispieljournalvorlage enthält einen Metadatenheader (Zeilen 1 bis 5) und zwei Zeilen mit importierten Daten (Zeilen 6 bis 7).

Um die ausgefüllte Vorlage in Excel zu definieren, müssen Sie einen Bereichsnamen erstellen, der alle Metadaten und die Datenwertzellen enthält. Der Bereichsname muss mit dem Präfix "ups" beginnen. Beispiel: Sie können einen Bereichsnamen erstellen, um eine Standardvorlage zu definieren und sie [upsStandardJV (A1 to D7)] zu nennen.