Elementzuordnungen importieren

Sie können Elementzuordnungen aus einer ausgewählten CSV- oder TXT-Datei importieren und anschließend Zuordnungen erstellen. Die Funktion zum Importieren von Elementzuordnungen unterstützt den Zusammenführungs- und den Ersetzungsmodus sowie Optionen für Validierung oder keine Validierung von Zielelementen.

Das Importieren von Elementzuordnungen ist entweder im Online- oder im Offlinemodus möglich.

Sie können auch Zuordnungen aus Excel importieren oder eine Excel-Vorlage herunterladen.

So importieren Sie Elementzuordnungen:

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Workflow unter Dataload die Option Dataload-Zuordnung aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Importieren eine der folgenden Optionen aus:

    • Aktuelle Dimension

    • Alle Dimensionen

    • Aus Excel importieren

    • Excel-Vorlage herunterladen

    Das Fenster für die Auswahl der zu importierenden Datei wird angezeigt.

  3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf OK.
  4. Optional: Klicken Sie bei Bedarf auf Hochladen, navigieren Sie zur gewünschten Datei für den Import, und klicken Sie auf OK.

    Das Fenster "Importmodus und Validierung auswählen" wird angezeigt.


    Das Bild zeigt das Fenster "Importmodus und Validierung auswählen".
  5. Wählen Sie unter Importmodus den Importmodus aus:

    • Zusammenführen – Überschreibt die Daten in der Anwendung mit den Daten in der Dataload-Datei.

    • Ersetzen – Löscht Werte aus Dimensionen in der Dataload-Datei und ersetzt sie durch Werte in der vorhandenen Datei. Für eine Planning-Anwendung:

      Die Option "Ersetzen" löscht in einer Planning-Anwendung zunächst die Daten für die Year-, Period-, Scenario-, Version- und Entity-Dimensionen, die Sie laden, und ersetzt die Daten anschließend durch Werte in der vorhandenen Datei.

  6. Geben Sie unter Validieren an, dass die Elementzuordnungen validiert werden sollen.

    Bei der Validierung wird sichergestellt, dass für alle Daten im importierten Hauptbuch eine entsprechende Zuweisung vorhanden ist.

  7. Wählen Sie unter Ausführungsmodus den Modus für die Ausführung des Imports aus:

    • Online – Import sofort verarbeiten

    • Offline – Import im Hintergrund ausführen

  8. Klicken Sie auf OK.

In den Importdateien für die Elementzuordnung unterstützt Data Management eines der folgenden Zeichen als Spaltentrennzeichen:

  • ,

  • |

  • ;

Die Spalten sind in folgender Reihenfolge angeordnet:

  • Quellwert

  • Zielwert

  • Regelname

  • Regelbeschreibung

Hinweis:

Wenn Sie vor einem Zielkontowert ein Minuszeichen hinzufügen, wird dieser mit der ausgewählten Option "Vorzeichen ändern" importiert.

Tabelle 4-15 Quelltypen zuordnen

Spalte Zuordnung
100, Cash, 100, Explizite Zuordnung Explizite Zuordnung
100>199, Cash, R2, Zwischen-Zuordnung ">" gibt die zugehörige ZWISCHEN-Zuordnung an.
1*, Cash, R3, Wie-Zuordnung "*" gibt die zugehörige WIE-Zuordnung an.
#MULTIDIM ACCOUNT=[4*] AND UD3=[000],Cash,R4,Multidimensionale Zuordnung "#MULTIDIM" gibt an, dass es sich um eine Zuordnung mit mehreren Dimensionen handelt. Der tatsächliche für die Zuordnung verwendete Spaltenname ist der Spaltenname der Datentabelle. Die einfachste Möglichkeit zum Erstellen einer Zuordnung mit mehreren Dimensionen besteht darin, eine Zuordnung über die Benutzeroberfläche zu erstellen und diese dann in die Datei zu exportieren. Anschließend können Sie die Datei durch Anwenden einer zusätzlichen Zuordnung ändern.
10, 20, In-Zuordnung Bei der In-Zuordnung werden Quellwerte in Anführungszeichen (" ") eingeschlossen und durch ein Komma (,) getrennt. Beispiel: IN 10, 20 wird in der Quellspalte der Importdatei als "10,20" definiert.