Mit Dateiberechtigungen im Explorer-Repository wird bestimmt, welche Benutzer Zugriff auf Dateien und Ordner haben und welche Vorgänge sie durchführen können. Sie erhalten den Zugriff auf ein Element als Benutzer, als Mitglied einer Gruppe oder über eine Rolle, die Ihnen vom Serviceadministrator zugewiesen wurde. Die Ebene, auf der Sie auf Elemente zugreifen und Aufgaben ausführen können, wird als Zugriffsberechtigung bezeichnet.
Der Zugriff auf Repository-Elemente wird vom Eigentümer des Dokuments gesteuert. Der Zugriff auf Vorgänge wie das Importieren oder das Aktualisieren des Dokument-POVs wird über Rollen gesteuert.
Wenn Sie eine Datei importieren, werden Sie zum Eigentümer der Datei und können für andere Benutzer die Zugriffsebene angeben. Sie können z.B. festlegen, dass alle Benutzer die Datei lesen können, dass Ihre Gruppe die Datei ändern kann und dass nur Sie selbst die Datei löschen, verschieben und die Zugriffsberechtigungen dafür ändern können.
Tipp:
Wenn äquivalente Berechtigungen zueinander in Konflikt stehen, hat die Berechtigung Vorrang, die den weniger umfangreichen Zugriff gewährt.