Sie können E-Mail-Links zu Repository-Elementen erstellen. Regeln für die Linkerstellung:
Empfänger müssen als Benutzer mit einem Benutzernamen und Kennwort definiert sein, um das verknüpfte Element in einem Webbrowser öffnen zu können.
Empfänger benötigen zum Anzeigen des Elements entsprechende Zugriffsberechtigungen.
Sie können die verknüpften Elemente in Webbrowsern anzeigen. Es wird ein Link zum Element gesendet, nicht das Element selbst. Wenn Sie auf den Link klicken, wird das Explorer-Repository geöffnet und das Element angezeigt.
Sie können keinen E-Mail-Link zu einem Ordner senden.
Sie müssen E-Mail-Links jeweils einzeln auswählen und senden.
Sie können der E-Mail-Nachricht Text hinzufügen.
So erstellen Sie E-Mail-Links:
Wählen Sie im Repository das Element aus, für das Sie die E-Mail senden möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und wählen Sie E-Mail-Links aus. Wählen Sie anschließend die Empfänger aus.
Das Dialogfeld E-Mail-Links mit den URL-Links wird angezeigt.
Falls die Option "E-Mail-Link" für ein Element nicht angezeigt wird, können Sie das Element nicht als E-Mail-Link senden.
Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Verwenden Sie die E-Mail-Empfängerliste.
Optional: Aktualisieren Sie den Text in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht.
Klicken Sie auf Senden.
Hinweis:
Sie können eine Nachricht nach dem Senden nicht zurückrufen.