Financial Reporting-Berichte und -Snapshots in Microsoft Office exportieren

HTML- und PDF-Berichte mit oder ohne Page-Dimension - Wenn der Bericht als Bild nach Microsoft Word oder PowerPoint exportiert wird, wird nur die erste physische Seite exportiert.

Ein Bericht mit einer Page-Dimension verhält sich folgendermaßen:

  • Export nach Microsoft Excel: Alle Seiten werden exportiert.

  • Nach Microsoft PowerPoint exportieren: Alle Seiten werden exportiert.

Beim Exportieren mehrerer Seiten nach PowerPoint werden alle Seiten auf einer einzigen Folie angeordnet. Verwenden Sie zum Importieren der Berichte in PowerPoint Oracle Smart View for Office, damit die Seiten automatisch auf separaten Folien angeordnet werden.

So exportieren Sie Berichte oder Snapshots nach Microsoft Excel, Word oder PowerPoint:

  1. Öffnen Sie den Bericht.

  2. Um ein Raster im Bericht als abfragebereit zu exportieren, wählen Sie unten rechts im Bericht Im abfragebereiten Modus exportieren aus.

    Wenn Sie im abfragebereiten Modus exportieren, wird eine .SVLNK-Datei generiert, und Sie können Oracle Smart View for Office (Windows) starten, um diese zu öffnen. Die Datei wird gelöscht, nachdem Sie sie in Oracle Smart View for Office geöffnet haben.

    Sie können diese Option nicht verwenden, um Snapshots zu exportieren.

  3. Wählen Sie Datei, Exportieren aus, um andere Exportoptionen zu verwenden.

  4. Wählen Sie einen Untermenübefehl aus:

    • Wählen Sie Excel aus, um den aktuellen Finanzbericht als formatierte HTML-Datei zu exportieren.

    • Wählen Sie Word aus, um die aktuelle Seite des aktuellen Finanzberichts als statisches Bild in Microsoft Word oder als Word-Dokument (.docx) zu exportieren, je nachdem, welche Voreinstellung für Financial Reporting festgelegt ist. (Um die Voreinstellung festzulegen, wählen Sie Datei, Voreinstellungen, Financial Reporting und eine Option für Export in Word aus.)

    • Um die aktuelle Seite des aktuellen Finanzberichts als statisches Bild in Microsoft PowerPoint zu exportieren, wählen Sie PowerPoint aus.

      Snapshots werden immer als statische Bilder exportiert.

      Im Dialogfeld Dateidownload werden Profilinformationen zu den exportierten Inhalten angezeigt.

      Aufgrund der eingeschränkten Objektpositionierung in der HTML-Datei kann es sein, dass sich exportierte Objekte überlagern und in Microsoft Excel neu angeordnet werden müssen.

  5. Die Datei wird im ausgewählten Modus geöffnet. Um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern, wählen Sie Datei, Speichern unter aus.

    Beim Exportieren von Financial Reporting-Rasterobjekten nach Excel werden die Werte so exportiert, wie sie im Bericht angezeigt werden. Es ist ratsam, die gewünschte Anzahl an Dezimalstellen für die Genauigkeit vor dem Exportieren im Bericht festzulegen.