Elemente begrenzen, die ausgewählt werden können

Sie können die Elemente begrenzen, die für ein Buch ausgewählt werden können. Außerdem können Sie ein anderes Elementlabel, Beschreibungen (für eine Financial Management-Datenbankverbindung) oder Aliasnamen (für Analytic Services- oder Planning-Datenbankverbindungen) oder sowohl Elementnamen als auch Beschreibungen oder Aliasnamen angeben. Beispiel: Wenn Sie nur Produktlinien bereitstellen möchten, wählen Sie unter "Elementauswahl" als Element für das Produkt "Prompt für Produkt" aus. Wählen Sie anschließend unter "Prompt-Details" bestimmte Produktlinien aus. Der Benutzer, der den Bericht ausführt, kann aus diesen Produktlinien auswählen.

Hinweis:

Die folgenden Schritte können nur für Bücher ausgeführt werden, die Berichte mit Dimensionen für den POV des Berichts enthalten.

So richten Sie einen Bericht-Prompt zur Auswahl von Elementen ein:

  1. Klicken Sie im Explorer-Repository mit der rechten Maustaste auf ein Financial Reporting-Buch, und wählen Sie Öffnen mit, Editor aus.
  2. Klicken Sie im Bucheditor mit der rechten Maustaste auf ein Dokument im Buch, und wählen Sie Elementauswahl aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Vorschau Benutzer-Point of View in der Registerkarte Elemente die Option Prompt für<Element> aus, und klicken Sie auf OK.
  4. Optional: Um die Auswahl der Prompts auf bestimmte Standardelemente und/oder eine Elementliste zu beschränken, gehen Sie folgendermaßen vor:

    • Geben Sie bei bekanntem Elementnamen den Namen im Feld Standardelement ein, oder klicken Sie auf Standardelement. Werden für den Prompt mehrere Elemente bereitgestellt, müssen diese durch Kommas voneinander getrennt werden.

      Wenn Sie das Feld Standardelement leer lassen, wird im Dialogfeld Auf Prompts antworten kein Standardelement angezeigt, wenn ein Benutzer den Bericht ausführt. Der Benutzer muss ein Element angeben, anstatt ein Standardelement zu akzeptieren.

    • Klicken Sie bei bekannten Elementen auf Auswahlliste, um eine Elementliste auszuwählen. Werden für den Prompt mehrere Elementlisten bereitgestellt, müssen diese durch Kommas voneinander getrennt werden.

  5. Wählen Sie unter Elementlabels im Dialogfeld für die Prompt-Auswahl die Arten von Labels aus, die bei der Ausführung des Berichts im Dialogfeld Auf Prompts antworten angezeigt werden sollen:
  6. Klicken Sie auf OK.