Batches dienen zum Gruppieren und Verarbeiten von Dokumentsätzen, Berichten oder Büchern.
Batches können im Explorer-Repository mit dem Batcheditor erstellt, bearbeitet und gespeichert werden. Sie müssen über die entsprechende Rollenzuweisung verfügen, damit Sie diese Aufgaben ausführen können.
Batches können als HTML- oder PDF-Dateien in einen Planning-Ausgabeordner für Inbox/Scheduler exportiert werden. Die exportierte Ausgabe kann dann im PDF-Format per E-Mail an Benutzer gesendet werden.
Sie können Batches für die sofortige oder eine spätere Ausführung planen. Während der Batchplanung können Sie den Batch-POV auswählen, E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und Ziele für die Ausgabe wählen, die während der Batchausführung generiert wird. Zieltypen können Folgendes einschließen: Speichern eines Snapshots in einen angegebenen Repository-Ordner, Exportieren einer PDF-Datei in einen Planning-Ausgabeordner für Inbox/Scheduler oder als an eine E-Mail angehängte Datei und Exportieren einer HTML-Datei in einen angegebenen Planning-Ausgabeordner für Inbox/Scheduler. (Das HTML-Format wird beim Batch-Bursting nicht unterstützt.) Nach Auswahl der Optionen für den geplanten Batch wird der Batch nach erfolgreicher Ausführung vom Batch Scheduler in die Batchwarteschlange eingereiht.
Die Batch-Bursting-Funktion des Schedulers kann einen Batch für mehrere Elemente einer einzelnen Dimension im Batch-POV für eine Datenquelle ausführen, die generierten PDF-Dateien per E-Mail an eine Empfängerliste senden und die Ausgabe im Dateisystem oder in einem Repository speichern. Beispiel: Für einen Batch, dessen Ausführung für New York und Houston geplant wurde, kann die Ausgabe für New York an jones@cd.com und die Ausgabe für Houston an smith@cd.com gesendet werden. Mit dem Batch-Bursting können Sie vordefinierte Textfunktionen für Berichts- und Ordnerlabels verwenden. Sie können eine Bursting-Zieldatei erstellen (siehe Batchziel angeben), um die einem Batch zugewiesenen Standardeinstellungen zu überschreiben.