Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um bestimmte Formatierungen auf Zellen in einem Raster anzuwenden. Beispiel: Sie definieren "Aktueller Zellenwert = 0" und anschließend ein Format zum Ändern der Farbe der Zellenschriftart in Blau, wenn die Bedingung erfüllt ist. Wenn die für die Zelle zurückgegebenen Daten den Wert 0 aufweisen, wird die Schriftartfarbe in Blau geändert.
Bedingte Formatierungen haben Vorrang vor allen anderen Formatierungen und ersetzen die zuvor auf Raster-, Zeilen-, Spalten- oder Zellenebene festgelegten Formatierungen. Beispiel: Wenn Sie eine bedingte Formatierung verwenden möchten, um die Farbe von Zellen zu ändern, aber eine mit regulärer Formatierung angewendete Anzahl von Dezimalstellen beibehalten werden soll, müssen Sie diese Formatierung ebenfalls als bedingte Formatierung angeben.
Sie können die bedingte Formatierung verwenden, um Ihre Berichte übersichtlicher zu gestalten. Beispiel: Sie können alle Werte unterstreichen, die größer als 1000 sind. Sie können jedoch auch komplexere bedingte Formatierungen einrichten. Beispiel: Wenn der Kontentyp "Aufwand" lautet und der Wert der aktuellen Zelle größer als 1000 ist, können Sie die Zelle fett formatieren. Wenn außerdem der Wert einer Produktzelle kleiner als 1000 ist, können Sie festlegen, dass die Hintergrundfarbe der Zelle Grün sein sollen.
Die Art und Weise der Verwendung bedingter Formatierungen kann sich je nach Größe des Berichts negativ auf die Performance auswirken. Die Performance ist ebenfalls abhängig von den verwendeten Kriterien und der Häufigkeit der Verwendung. Alle diese Faktoren können die Performance beeinflussen. Kriterien wie Datenwert, Elementname und Elementalias/-beschreibung benötigen weniger Rechenzeit, da sie Bestandteil der Metadaten- oder Datenabfrage sind. Vergleiche von Datenwerten werden am schnellsten durchgeführt. Verwenden Sie Kriterien wie Generation, Ebene, Kontentyp und Attributwert nur im Ausnahmefall. Da diese Kriterien kein Bestandteil der normalen Metadaten- oder Datenabfrage sind, wird die Performance verringert.