Zeilen- und Spaltenvorlagen erstellen

Sie erstellen Zeilen- und Spaltenvorlagen basierend auf Zeilen und Spalten in einem Raster. Wenn Sie abwägen, welche Zeilen und Spalten in einer Vorlage enthalten werden sollen, wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, die die Elementauswahl, die Formeln und die Formatierung enthalten, die für den zukünftigen Verwendungszweck geeignet sind. Sie können die Zeilen- und Spaltenvorlage dann zur Verwendung in anderen Rastern importieren.

Beachten Sie beim Erstellen einer Zeilen- und Spaltenvorlage die folgenden Punkte:

  • Wenn Vorlagen aktualisiert werden, werden alle mit der Vorlage verknüpften Raster ebenfalls aktualisiert.
  • Zeilen- und Spaltenvorlagen müssen mindestens eine Datenzeile oder -spalte enthalten. Beispiel: Die Vorlage darf nicht nur aus Text- und Formelzeilen oder -spalten bestehen.

So erstellen Sie Zeilen- und Spaltenvorlagen und speichern sie als Objekte im Repository:

  1. Wählen Sie in einem Raster die Zeilen oder Spalten aus, die in der Vorlage enthalten sein sollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zeilen oder Spalten, und wählen Sie Als Zeilen- und Spaltenvorlage speichern aus.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Als Zeilen- und Spaltenvorlage speichern die erforderlichen Informationen ein.

    Wenn Sie die Zeilen- und Spaltenvorlage als verknüpftes Objekt im aktuellen Raster speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung mit Quellobjekt. Das Kontrollkästchen "Verknüpfung mit Quellobjekt" ist deaktiviert, wenn alle Zeilen und Spalten eines Rasters zur Übernahme in eine Zeilen- und Spaltenvorlage markiert sind. Um eine Verknüpfung zu einem Quellobjekt herzustellen, muss das Raster über mindestens eine Datenzeile verfügen, die nicht Bestandteil einer Zeilen- und Spaltenvorlage ist.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Das System validiert die Zeilen- und Spaltenvorlage und prüft, ob nicht unterstützte Eigenschaften vorhanden sind. Je nach Inhalt der Zeilen- und Spaltenvorlage können eine oder mehrere der folgenden Situationen eintreten:

    • Wenn die Zeilen- und Spaltenvorlage Formeln mit externen Referenzen enthält (z.B. auf Zellen außerhalb der ausgewählten Zeilen- und Spaltenvorlage), werden Sie aufgefordert, diese Formeln vor dem Speichern der Zeilen- oder Spaltenvorlage zu ändern. Sie können eine Zeilen- und Spaltenvorlage speichern, die Zellenformeln enthält, da diese gelöscht werden können.
    • Falls in der Zeilen- und Spaltenvorlage eine sekundäre Datenbankverbindung angegeben wurde, werden Sie aufgefordert, mit dem Speichern der Vorlage fortzufahren. Wenn Sie die Vorlage speichern, wird die in der Zeilen- und Spaltenvorlage angegebene sekundäre Datenbankverbindung gelöscht. Für die Zeilen- und Spaltenvorlage wird dann die primäre Datenbankverbindung verwendet.
    • Falls nicht unterstützte Eigenschaften gefunden werden, wird das Dialogfeld "Informationen" mit einer Liste der Eigenschaften angezeigt, die Sie vor dem Speichern der Vorlage zum Löschen auswählen können. Beispiel: Wenn die Zeilen- und Spaltenvorlage eine Zellenformel enthält, können Sie auswählen, ob die Vorlage ohne die Formel oder gar nicht gespeichert werden soll.