PlanningAnnotations

Die Textfunktion PlanningAnnotations ruft aus der Planning-Datenbankverbindung die wichtigen Notizen oder Anmerkungen ab, die der Planungseinheit einer Zelle zugeordnet sind. Planungseinheiten sind eine Kombination aus Szenario, Version und Entity und werden in Financial Reporting über Zellenreferenzen in einem Raster abgeleitet.

Syntax:

<<PlanningAnnotations("GridName", Row, Column, Page, Attributes, Range)>>

<<PlanningAnnotations("GridName", Row, Column, Page, Attributes)>>

Argument Beschreibung

GridName

(Erforderlich) Name eines Rasters.

Row

(Erforderlich) Numerischer Wert für die Zeilennummer des Rasters. Die erste Zeile in einem Raster hat den Index 1, die zweite Zeile den Index 2 usw.

Column

(Erforderlich) Buchstabe für die Spalte des Rasters. Die erste Spalte in einem Raster hat den Index A, die zweite Spalte den Index B usw.

Page

(Erforderlich) Numerischer Wert für den Index von Elementkombinationen in allen Seitendimensionen des Rasters. Die erste Seitendimensionskombination in einem Raster hat den Index 1, die zweite Seitendimensionskombination den Index 2 usw.

Attributes

Einer der folgenden Werte: All, Title, Author, Date, Text, PlanningUnit. (PlanningUnit ist die Kombination aus Szenario, Version und Entity und wird aus den Parametern GridName, Row, Column und Page abgeleitet.)

Ordnen Sie die Attribute in der gewünschten Reihenfolge ihrer Ausgabe an, und trennen Sie sie durch kaufmännische Und-Zeichen (&).

Range

Mit den Schlüsselwörtern "All", "Top" oder "Bottom" können Sie die Anzahl der Anmerkungen ausgehend vom Anfang oder Ende der Ausgabe oder alle Anmerkungen auswählen.

  • All gibt alle Anmerkungen zurück.

  • Top 5 gibt die ersten fünf Anmerkungen zurück.

  • Bottom 10 gibt die letzten zehn Anmerkungen zurück.

  • Bottom 1 gibt die letzte Anmerkung zurück.

Beispiel 1:

Für den Parameter Range wird "All" angenommen.

<<PlanningAnnotations("Grid Name", 1,a,1,All, All)>>
<<PlanningAnnotations("Grid Name", 100,AB,10,All, All)>>
<<PlanningAnnotations(cur, cur,a,cur,Text & Title & Author, Top 5)>>
<<PlanningAnnotations(cur, 315, AB, 255, Text&Title&Author, Top 5)>>
<<PlanningAnnotations(cur, cur A, Cur, PlanningUnit, Top 5)>>
<<PlanningAnnotations(cur, 123, ABC, 101, PlanningUnit, Top5)>>
<<PlanningAnnotations(Grid1, 1, current, cur, Title & Text, Bottom 10)>>
<<PlanningAnnotations(Grid1, 105, ABC, cur, Title & Text, Bottom 10)>>
<<PlanningAnnotations(Current, 34, BB, cur, All, Top 40)>>
<<PlanningAnnotations(cur, cur, A cur, Text & Title & Author, Top 5)>>
<<PlanningAnnotations(cur, cur, A, cur, Text&Title&Author, bottom15)>>
<<PlanningAnnotations(cur, 1(3), A(B), cur, Title&Author&Date&Text, All)>>
<<PlanningAnnotations(cur, 1(3), A(B), cur, Title&Author&Date&Text, All)>>

Beispiel 2:

Anmerkungstext in Zeile 1, Spalte A eines Rasters auf der aktuellen Seite abrufen. Untere drei Anmerkungen und alle mit der Anmerkung verknüpften Attribute (Titel, Autor, Datum, Text und Planungseinheit) anzeigen.

Verwenden Sie die folgende Syntax in einer Textzelle:

<<PlanningAnnotations(Current, 1, A, Current, All, Bottom 3)

Anmerkungen werden chronologisch in absteigender Reihenfolge nach Datum sortiert, wobei die jüngsten Anmerkungen oben und die ältesten unten angeordnet werden. Der Anmerkungstext ähnelt dem folgenden Beispiel:

Titel: Status - Wird geprüft

Autor: John Smith

Datum: 25. März 2003 10:32:49

Planungseinheit: Budget, 1. Entwurf, Ost

Text: Bitte prüfen und genehmigen

— — — — — — — — — — — — — — — — —

Titel: Status - Nicht abgezeichnet

Autor: Mary Brown

Datum: 21. März 2003 2:59:11

Planungseinheit: Budget, 1. Entwurf, West

Text: Bitte versuchen Sie es später erneut

— — — — — — — — — — — — — — — — —

Titel: Status - Wird geprüft

Autor: Admin

Datum: 21. März 2003 2:54:16

Planungseinheit: Budget, 1. Entwurf, Süd

Text: Bitte überprüfen und Budget für den 1. Entwurf genehmigen

Hinweis:

Die Funktion PlanningAnnotations unterstützt das Schlüsselwort Current nur, wenn sie in einer Rasterzelle verwendet wird (nicht in Textfeldobjekten, Kopf- oder Fußzeilen). Siehe Schlüsselwort "Current/Cur" in Textfunktionen verwenden.