Prompts für Berichte einrichten

Mit einem Prompt können einer Dimension Elemente zugewiesen werden. Der Prompt wird während des Entwurfs eingerichtet. Als Berichtsdesigner können Sie die Art der Daten, die einer Dimension zugewiesen werden, eingrenzen. Sie können darüber hinaus festlegen, dass im Dialogfeld "Auf Prompts antworten" Elementnamen, Beschreibungen oder Aliasnamen bzw. sowohl Elementnamen als auch Beschreibungen und Aliasnamen angezeigt werden.

Beispiel: Sie können einen Bericht erstellen, in dem der Benutzer Produktlinien auswählen kann. Der Report Designer legt "Prompt" als Element von "Produkt" fest und wählt dann bestimmte Produktlinien aus. Die Person, die den Bericht ausführt, wählt dann aus diesen Produktlinien aus.

So richten Sie einen Prompt für Elemente ein:

  1. Öffnen Sie einen Bericht, und wählen Sie ein Raster aus.
  2. Doppelklicken Sie auf die Dimensionszelle, der Sie einen Prompt zuweisen möchten.
  3. Wählen Sie im Feld Elemente auswählen in der Registerkarte Elemente die Option Prompt für <Dimensionsname> aus, und klicken Sie auf Schaltfläche "Zur Auswahl hinzufügen", um den Prompt auszuwählen.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Prompts definieren die folgenden Informationen ein:

    • Titel - Geben Sie den Titel für den Prompt ein.

      Beispiel: Für eine Measures-Dimension können Sie "Kennzahlen eingeben" festlegen.

    • Standardelement - Geben Sie das Element ein, das als Standardelement verwendet werden soll, oder klicken Sie auf Schaltfläche "Element suchen", um das Standardelement auszuwählen. Wenn Sie mehrere Elemente als Standard angeben, müssen Sie die Elemente durch Komma trennen.

      Wenn Sie Standardelement leer lassen, wird im Dialogfeld Auf Prompts antworten kein Standardelement angezeigt, wenn Sie den Bericht ausführen oder einen Batch erstellen.

    • Auswahlliste - Klicken Sie auf Schaltfläche "Element suchen", um die Elemente auszuwählen, die beim Antworten auf den Prompt als Auswahlmöglichkeiten verfügbar sein sollen. Wenn Sie mehrere Elemente in der Auswahlliste angeben, müssen Sie die Elemente durch Komma trennen.

    • Wählen Sie aus, welche Labels im Dialogfeld Auf Prompts antworten angezeigt werden sollen, wenn der Bericht ausgeführt wird (Elementname, Alias oder Elementname und Alias).

  6. Klicken Sie auf OK.