Informationen zu Oracle Journals for Financial Management

Datenquellentypen: Oracle Hyperion Financial Management

Oracle Journals for Financial Management bietet einen Audittrail für in der Anwendung vorgenommene Änderungen. Es wird protokolliert, welche Benutzer Anpassungen vorgenommen haben und welche Konten, Entitys und Zeitperioden betroffen sind.

Mit Oracle Journals können Sie:

• mit Soll und Haben doppelseitige Journaleinträge erstellen

• Einträge ausgleichen oder einseitige, unausgeglichene Einträge zulassen

• wiederkehrende Journale erstellen, die für mehrere folgende Zeitperioden wiederholt werden

• automatisch gegenbuchende Journale erstellen, die gegenbuchende Einträge für die nächste Zeitperiode generieren

• den Journalgenehmigungsprozess dazu verwenden, Verantwortlichkeiten anzugeben

Nachdem Sie ein Journal erstellt haben, leiten Sie es zur Genehmigung an Ihren Supervisor weiter, bevor Sie es für die Datenbank aktivieren.

Oracle Journals for Financial Management in Oracle Smart View for Office ist eine Erweiterung, die einen Teil der Journalfunktionalität aus der Financial Management-Webschnittstelle unterstützt. Um Oracle Journals verwenden zu können, müssen Sie die Erweiterung installieren und aktivieren. Nachdem Sie eine Verbindung mit einer Financial Management-Datenquelle hergestellt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Financial Management-Anwendung, um zwei Journalbefehle im Aktionsbereich anzuzeigen:

• Journale verwalten – Startet das Dialogfeld Journale verwalten. Wenn Sie ein Journal auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten, wird das Oracle Journals-Menüband angezeigt.

• Journal erstellen – Startet das Dialogfeld Journal erstellen.

Wenn Sie ein Journal auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten, oder ein Journal erstellen, wird das Oracle Journals-Menüband angezeigt. Menübandaktionen stehen Ihnen auf Kontextbasis zur Verfügung. Wenn das Journal beispielsweise bearbeitbar ist, ist die Schaltfläche Bearbeiten aktiviert.

Mit der Erweiterung für Oracle Journals for Financial Management in Smart View können Sie die folgenden Journalaufgaben ausführen:

• ein Journal öffnen und seine Eigenschaften anzeigen, z.B. Status, Typ, Saldentyp, Gruppe und Klasse

• ein neues leeres Journal erstellen oder ein Journal aus einer Standardvorlage oder einer wiederkehrenden Vorlage erstellen

• ein Journal aus Datenrastern oder Eingabeformularen, die in Excel geöffnet sind, durch Klicken mit der rechten Maustaste im Raster oder im Formular oder über den Befehl Journal erstellen im Menüband erstellen

• von einem Journal aus eine Ad-hoc-Abfrage erstellen.

• Journale bearbeiten und speichern

• Journale weiterleiten, Weiterleiten von Journalen rückgängig machen, Journale genehmigen, ablehnen, aktivieren, deaktivieren und löschen

• einen Entitydetailbericht aus Datenrastern oder Eingabeformularen öffnen und in einem Entitydetailbericht auf ein Journal klicken, um weitere Informationen im Detail anzuzeigen

Außerdem können Sie in Smart View aktivierte Journale analysieren, um die Anpassungen und Summen in einem Ad-hoc-Raster anzuzeigen. Sie können ausgewählte Zeilen oder das gesamte Journal analysieren.

Beginnen Sie mit dem Installieren der Oracle Journals for Financial Management-Erweiterung, indem Sie die Anweisungen unter Oracle Journals-Erweiterung installieren befolgen.