Mit Oracle Smart View for Office und der Narrative Reporting-Erweiterung verwenden Sie bekannte Microsoft Office-Tools für den Zugriff auf und die Arbeit mit Daten in Narrative Reporting.
Sie und Ihre Kollegen arbeiten in einer kollaborativen Umgebung mit statischen PDF-Dateien oder mit Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien, die aktualisierbare Daten enthalten, die über Smart View kopiert oder eingebettet wurden. Der Narrative Reporting-Workflow, bestehend aus klar definierten Zuweisungen und Aufgaben, organisiert die Eingabe von vielen Beitragenden in einem Dokument. Manche Aufgaben werden in der Narrative Reporting-Webschnittstelle ausgeführt, und andere werden in Smart View ausgeführt.
Mit Narrative Reporting:
Verwenden Sie die Webschnittstelle oder Smart View, um ein Berichtspaket zu erstellen, das aus Doclets verschiedener Typen besteht. Sie können Berichtspakete in Smart View auf zwei Arten erstellen:
Aus einem einzelnen Word- oder PDF-Dokument, und fügen Sie später weitere Dokumente hinzu.
Aus einem Set von Dokumenten, bestehend aus Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationsfolien, Excel-Arbeitsmappen und PDF-Dateien.
Sie können die Webschnittstelle oder Smart View verwenden, um reguläre Doclets einem Word-, PowerPoint- oder PDF-basierten Berichtspaket hinzuzufügen.
Mit der Webschnittstelle können Sie verknüpfte reguläre Doclets (Doclets, die mit einem in der Narrative Reporting-Bibliothek gespeicherten Office-Dokument verknüpft sind) zu einem Word-, PowerPoint- oder PDF-basierten Berichtspaket hinzufügen.
Sie können die Webschnittstelle oder Smart View verwenden, um Excel-basierte Referenz-Doclets, die einbettbare Inhalte enthalten, einem Word-, PowerPoint- oder PDF-basierten Berichtspaket hinzuzufügen.
Sie können die Webschnittstelle verwenden, um zusätzliche Doclets, wie Word-Dokumente, PowerPoint-Folien, Excel-Arbeitsmappen und andere Dateitypen (z.B. PDF, HTML und TXT), dem Berichtspaket hinzuzufügen.
Sie können mit der Webschnittstelle oder mit Smart View ein Word-Inhaltsverzeichnis einem Word- oder PDF-basierten Berichtspaket hinzufügen.
Sie können mit der Webschnittstelle Benutzerzugriff und Zuständigkeiten, einschließlich Zeitrahmen und Fälligkeitsdaten, für die Erstellung, Prüfung und Genehmigung der jeweiligen Doclets, Referenz-Doclets und zusätzlichen Doclets im Berichtspaket zuweisen.
In Smart View haben Sie auch die Möglichkeit, beim Erstellen einer Berichtspaketstruktur Autorenzuständigkeiten zuzuweisen.
Sie können Smart View verwenden, um Office-basierten Doclet-Inhalt direkt in Microsoft Office zu erstellen. Doclet-Inhalt wird in Word oder PowerPoint erstellt. In Referenz-Doclets einbettbarer Inhalt wird in Excel erstellt. Inhalt für zusätzliche Doclets wird in der entsprechenden Office-Anwendung erstellt.
Sie können in Smart View mit Doclets, Referenz-Doclets und zusätzlichen Doclets arbeiten, während Sie mit Narrative Reporting verbunden sind, oder Sie können Doclets aller Office-Typen herunterladen und lokal mit ihnen arbeiten.
Beachten Sie, dass Office-basierte zusätzliche Doclets und Excel-basierte Referenz-Doclets Workflowaufgaben für Standard-Doclets befolgen, wie z.B. "Auschecken", "Hochladen" und "Einchecken".
Sie können PDF-Doclets aus dem Web oder aus Smart View herunterladen.
Sie können die Fähigkeit von Smart View verbessern, auf verschiedene Datenquellen zuzugreifen und einzelne Datenpunkte, formatierte Berichte, Variablen oder eingebetteten Inhalt innerhalb des Doclets einzuschließen.
Sie können Daten aus Narrative Reporting-Datenquellen und anderen Oracle Enterprise Performance Management System-On-Premise- und -Clouddatenquellen abrufen.
Sie können entweder in der Webschnittstelle oder in Smart View gemeinsame Prüfungen durchführen oder Kommentare zu zugewiesenen Prüfungsinstanzen erstellen.
Sie können das gesamte Berichtspaket entweder in der Webschnittstelle oder in Smart View abzeichnen.
Sie können das Berichtspaket in der Webschnittstelle abschließen.
Wenn Sie mit den Doclets, Referenz-Doclets, Office-basierten zusätzlichen Doclets und Referenzdateien in einem Narrative Reporting-Berichtspaket arbeiten, können Sie Smart View verwenden, um Daten aus Narrative Reporting-Datenquellen und anderen EPM System-Datenquellen, einschließlich On-Premise- und Clouddatenquellen, zu kopieren und einzufügen oder einzubetten.
Beispiel: Sie können Daten aus Oracle Essbase und Planning in dasselbe Doclet aufnehmen. Ein Doclet in einem Berichtspaket in Word oder PowerPoint kann eine Gewinn/Verlust-Rechnung, die in einer Essbase-Quelle erstellt wurde, zusammen mit einem Erfolgsrechnungsbericht enthalten, der in einer Planning-Quelle erstellt wurde. Die Datenpunkte für die Bereiche, die Sie kopieren oder einbetten, werden in Word oder PowerPoint beibehalten. Somit können Sie das Doclet aktualisieren, um die Daten auf dem aktuellen Stand zu halten.
Vollständige Beschreibungen von Narrative Reporting einschließlich Übersichten und Informationen zu Verfahren finden Sie in der Narrative Reporting-Dokumentation im Oracle Help Center.