Benannte Bereiche in Excel-basierten Referenz-Doclets definieren

Dieses Thema gilt nur für Excel-basierte Referenz-Doclets.

Der Autor des Referenz-Doclets erstellt Berichtsinhalte und definiert anschließend im Referenz-Doclet benannte Bereiche für diese Inhalte. Im Allgemeinen können Bereichsnamen mit dem Dialogfeld "Neuer Name" erstellt werden. Der Zugriff auf das Dialogfeld kann in Excel im Menüband "Formeln" über die Optionen "Namens-Manager" oder "Namen definieren" erfolgen. Weitere Informationen zu Bereichsnamen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Sie können benannte Bereiche definieren, bevor Sie einem Berichtspaket ein Referenz-Doclet hinzufügen.

Alternativ können Sie benannte Bereiche während der Autorphase definieren, wie in diesem Thema beschrieben.

Hinweis:

Stellen Sie vor Beginn dieses Verfahrens sicher, dass die Erstellungsphase initiiert wurde.

So definieren Sie benannte Bereiche für Excel-basierte Referenz-Doclets:

  1. Öffnen Sie das Berichtspaket.
  2. Öffnen Sie das Referenz-Doclet, und checken Sie es aus.
    Das Referenz-Doclet sollte sich in Excel öffnen. Wenn Sie das Berichtspaket in Word oder PowerPoint geöffnet haben, wird beim Öffnen des Referenz-Doclets Excel gestartet.
  3. Erstellen Sie den Berichtsinhalt.
  4. Fügen Sie dem ausgewählten Berichtsinhalt Bereichsnamen hinzu.
    Sie können beliebigem oder dem gesamten Berichtsinhalt im Referenz-Doclet Bereichsnamen hinzufügen. Sie entscheiden, welchen Inhalt Sie den Autoren des Berichtspakets zur Verfügung stellen möchten.

    Ein benannter Bereich ist gültig, wenn der benannte Bereich Folgendes erfüllt:

    • In einer Excel-Arbeitsmappe vorhanden ist

    • Kein ausgeblendeter Name ist

    • Einen Zellenbereich in einem Arbeitsblatt referenziert, der nicht ausgeblendet ist

    • Keine Formel oder Konstante referenziert

    • Keine dynamisch berechnete Referenz enthält. Beispiel: Damit der Bereich dynamisch festgelegt werden kann, muss die Referenz auf einen absoluten Zellenbereich verweisen, und nicht auf eine Referenzformel oder einen anderen benannten Bereich.

    • Enthält keine Fehler, z.B. einen "#REF!"-Fehler.

    Beachten Sie, dass benannte Bereiche zu verfügbarem Inhalt im Berichtspaket werden.

  5. Optional: Um die Option "Als Überschriftenzeile wiederholen" in eingebetteten Microsoft Word-Tabellen zu aktivieren, bearbeiten Sie den benannten Excel-Bereich, und fügen Sie die folgende Syntax in das Kommentarfeld ein:

    NR_Headings=#

    Beispiel: Wenn innerhalb des benannten Bereichs drei Zeilen den Tabellen-Header darstellen, geben Sie folgende Syntax ein:

    NR_Headings=3

    Wenn der in ein Word-Doclet eingebettete benannte Bereich sich über mehrere Seiten erstreckt, wird die angegebene Zeilenanzahl auf jeder Seite des Doclets als Spalten-Header verwendet.

  6. Optional: Führen Sie beim Hinzufügen von benannten Bereichen und beim Bearbeiten von Inhalten in Referenz-Doclets die Schritte unter Schriftarten in Referenz-Doclets validieren aus, um sicherzustellen, dass die im Referenz-Doclet verwendeten Schriftarten auch im Narrative Reporting-Service verfügbar sind.
  7. Wenn Sie dem Bericht Inhalte und benannte Bereiche hinzugefügt und die Schriftarten validiert haben, laden Sie das Referenz-Doclet hoch, und checken Sie es ein.

    Das Referenz-Doclet muss mindestens hochgeladen werden, damit Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren können.

  8. Fahren Sie mit dem Abschnitt Verfügbare Inhalte Excel-basierten Referenz-Doclets hinzufügen fort.