Doclets prüfen

Dieses Thema befasst sich mit Office-basierten und nicht Office-basierten Doclets aller Typen, einschließlich Referenz-Doclets und zusätzlicher Doclets, sowie aller unterstützten Dateiformate.

Um ausführliche Informationen zu regulären Doclets, Referenz-Doclets und zusätzlichen Doclets zu erhalten, klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf Prüfen.

Mit der Schaltfläche "Prüfen" wird das Dialogfeld Eigenschaften gestartet.

Im Dialogfeld Eigenschaften können Sie auch vorherige Versionen eines Doclets, eines Referenz-Doclets oder eines Office-basierten zusätzlichen Doclets herunterladen.

Hinweis:

Alle Schritte im folgenden Verfahren sind optional.

So zeigen Sie Informationen zu regulären Doclets, verknüpften regulären Doclets, Referenz-Doclets oder zusätzlichen Doclets an:

Wenn das Berichtspaket nicht bereits geöffnet ist, navigieren Sie im Smart View-Bereich zum Berichtspaket, und öffnen Sie es.
Wählen Sie ein verknüpftes Doclet, verknüpftes reguläres Doclet, Referenz-Doclet oder zusätzliches Doclet in der Liste aus, und klicken Sie im Narrative Reporting-Menüband auf die Schaltfläche Prüfen.
Zeigen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Informationen in der Registerkarte Eigenschaften (Standardregisterkarte) an.

In der Registerkarte Eigenschaften werden grundlegende Informationen zum Doclet angezeigt, z.B. der Dateiname, der Doclet-Typ, der Linkstatus, der Unterdrückungsstatus und der Benutzer, der das Doclet erstellt hat.

Abbildung 24-41 Eigenschaften für ein reguläres Doclet

Abbildung 24-42 Eigenschaften für ein verknüpftes reguläres Doclet

Abbildung 24-43 Eigenschaften für ein Referenz-Doclet

Abbildung 24-44 Eigenschaften für ein zusätzliches Doclet
Klicken Sie auf die Registerkarte Eingebetteter Inhalt, , um eine Liste des eingebetteten Inhalts anzuzeigen, der im Doclet verwendet wird.
Klicken Sie in die Registerkarte Version, , um vorherige Versionen der Office-basierten Doclets herunterzuladen.

Während neue Versionen des Doclets eingecheckt sind, werden vorherige Versionen gespeichert, sodass Sie sie herunterladen und anzeigen können, um Änderungen nachzuverfolgen.

Hinweis:

Die Doclet-Versionierung wurde optimiert, um die Auswirkungen mehrerer automatischer Check-ins zu minimieren. Wenn aufgrund von Änderungen von Variablen oder eingebettetem Inhalt mehrere automatisierte Check-ins für das Doclet durchgeführt werden, aktualisiert das System den Doclet-Inhalt, generiert jedoch keine neue Version.

Um eine vorherige Version eines Doclets herunterzuladen, klicken Sie auf den Link neben der Doclet-Version, die Sie anzeigen möchten.

Sie erhalten eine Nachricht zum Speicherort des heruntergeladenen Doclets.

Sie können Doclets beliebiger Typen herunterladen. Möglicherweise sind jedoch nur für Office-basierte Doclets vorherige Versionen vorhanden.
Klicken Sie auf die Registerkarte Historie, , um Auditinformationen zu dem Doclet anzuzeigen, z.B. den Benutzer, der es zuletzt aktualisiert hat (sofern vorhanden).
Klicken Sie auf die Registerkarte Akteure , um die Akteure anzuzeigen, die dem Doclet zugeordnet sind.

Der Knoten Zuständigkeit zeigt den Benutzer, der das Doclet derzeit ausgecheckt hat. Der Knoten Autor zeigt die dem Doclet zugewiesenen Autoren an. Der Knoten Genehmiger zeigt die zugewiesenen Genehmiger an.

In der folgenden Darstellung ist das Doclet derzeit ausgecheckt von Adam P. Axelrod. Es gibt zwei zugewiesene Autoren und keine zugewiesenen Genehmiger.