Verwenden Sie das Health Check-Tool in Oracle Smart View for Office, um die Performance in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe, einem Word-Dokument oder einer PowerPoint-Präsentation zu optimieren.
Die Aktionen, die Sie mit dem Health Check-Tool ausführen, reparieren und/oder löschen einige Nicht-Smart View-bezogene Objekte, um die Smart View-Performance zu optimieren.
Sie können das Health Check-Tool auch verwenden, um Informationen zu bestimmten Elementen in jeder Office-Anwendung abzurufen, wie z.B. benannten Bereichen, Stilen, Tags, Abfrageobjekten und anderen Objekten.
Sie greifen in der Gruppe Allgemein im Smart View-Menüband auf das Dialogfeld Health Check zu.
Health Check-Elemente für Microsoft Office
Wenn Sie das Dialogfeld Health Check öffnen, wird eine Kopie der ausgewählten Excel-Arbeitsmappe, des ausgewählten Word-Dokuments oder der ausgewählten PowerPoint-Präsentation geöffnet, und folgende Elemente werden im Dialogfeld aufgelistet:
Arbeitsmappen-Health Check für Microsoft Excel
Benannte Bereiche
Formen
Stile
Links
Hyperlinks
Dokument-Health Check für Microsoft Word
Tabellen
Inline-Formen
Formen
Stile
Abfrageobjekte
Note:
Um die Performance zu verbessern, klicken Sie auf Korrigieren, um doppelte Abfragen für Datenpunkte zu entfernen, die in Word eingefügt wurden.
Verborgene Abfrageobjekte
Kommentarobjekte
Variablen
Lesezeichen
Inhaltssteuerelemente
Präsentations-Health Check für Microsoft PowerPoint
Formen
Tags
Folien
Sie können eine Vorschau jedes Elements anzeigen und die Elemente löschen oder korrigieren. Sämtliche Änderungen werden in der Kopie des Microsoft Excel-, Word- oder PowerPoint-Dokuments vorgenommen. Wenn Sie über Speichern einen Speichervorgang ausführen, werden Ihre Änderungen in der Kopie gespeichert. Um die Datei unter dem ursprünglichen Dateinamen zu speichern, müssen Sie die ursprüngliche Datei schließen und dann Speichern unter auswählen.
Narrative Reporting: Wenn Sie einen Health Check ausführen und ein Doclet eines beliebigen Office-Typs aktualisieren möchten (wie unter Health Check in Microsoft Office-Dokumenten ausführen beschrieben), führen Sie zunächst den Health Check aus, und sichern Sie anschließend die temporäre Datei mit dem korrekten Doclet-Namen. Anschließend laden Sie das gespeicherte Doclet hoch und checken es ein (Informationen hierzu finden Sie unter Doclets einchecken). Checken Sie anschließend das Doclet aus, führen Sie die Aktualisierung aus, laden Sie das Doclet hoch, und checken Sie es ein.